اگر قصد زندگی در اسپانیا یا انجام هرگونه فرآیند قانونی یا مالی را دارید، باید یک شمارۀ شناسه مالیاتی داشته باشید. بسته به شرایط شما، این شناسه NIF یا CIF نامیده می‌شود که در عین حال می‌تواند با NIE یا DNI شما برابر باشد. ما در این مطلب می‌خواهیم به شما نشان دهیم که دقیقاً چه زمانی به شماره شناسه مالیاتی در اسپانیا احتیاج خواهید داشت، چگونه باید آن را اخذ کنید و اصلا چه فرقی بین CIF و NIF وجود دارد. لطفا تا پایان این مطلب با ما همراه باشید.
چه کسی به شماره شناسه مالیاتی نیاز دارد؟
مهم نیست شما چه شرایطی دارید، اگر در هر گونه فعالیت اقتصادی یا مالی در این کشور شرکت کنید، باید برای اخذ شماره شناسه مالیاتی در اسپانیا درخواست دهید. این شماره یک شناسۀ خاص است که هویت شما را در برابر اداره مالیات این کشور تعیین می‌کند و به این موسسه اجازۀ کنترل و بازبینی تمامی عملیات مرتبط یا غیر مرتبط به پرداخت مالیات را می‌دهد. به همین دلیل درخواست اخذ این شناسه مالیاتی اهمیت زیادی دارد و شما بدون آن قادر به انجام بسیاری از مراحل خاص نخواهید بود.
ما دربارۀ یک سری مراحل قانونی مانند تاسیس شرکت، خوداشتغالی، هر نوع صورتحساب یا خرید ملک در اینجا صحبت می‌کنیم. با این حال، این شناسه برای سایر مراحل قانونی مانند اخذ گواهینامه رانندگی نیز قابل استفاده است. اگر شما یک مقیم خارجی در این کشور هستید، شماره شناسایی خارجی (NIE) شما در بیشتر موارد به عنوان شماره شناسه مالیاتی نیز عمل می‌کند. شهروندان اسپانیایی دارای شناسۀ اصلی خود به نام سند هویت ملی (DNI) هستند که نقش شناسه مالیاتی آنها (NIF) را بازی می‌کند.
با این حال، اگر آنها شرکتی راه‌اندازی کنند، باید یک شماره شناسایی اضافی درخواست کنند که به آن گواهی شناسایی مالیاتی (CIF) می‌گویند.
CIF چیست؟
CIF شماره شناسه مالیاتی در اسپانیا است که یک شرکت یا شخص حقوقی در این کشور را شناسایی می‌کند. بنابراین، اگر شما قصد ایجاد یک شرکت در قلمرو اسپانیا را داشته باشید، باید حتما این شمارۀ اضافی را درخواست کنید، زیرا در اینجا فقط هویت مالیاتی شخصی شما کافی نیست. توجه داشته باشید که CIF از یک حرف به علاوه هشت رقم تشکیل می‌شود:
- رقم اول نوع سازمان یا ساختار کسب و کار را نشان می‌دهد که هر شرکتی حرف مخصوص به خود را دارا است
- دو رقم بعدی مربوط به منطقه جغرافیایی می‌باشد که شرکت در آن مستقر شده است. این عدد برای بارسلونا 58 و برای مادرید 28 است
- بعدی یک عدد منحصر به فرد 5 رقمی است
- در نهایت، یک رقم کنترلی که می‌تواند عدد یا یک حرف باشد و با کاراکترهای قبلی محاسبه می‌شود
توجه داشته باشید که CIF برای شماره مالیات بر ارزش افزوده نیز معتبر است
شرایط مورد نیاز برای اخذ CIF
- یک درخواست کتبی NIF که باید توسط نمایندۀ شرکت امضا شود
- شناسنامۀ نمایندۀ مربوطه
- گواهی حسن شهرت که باید شامل تمام جزئیات کسب و کار مانند نام قانونی شرکت، آدرس قانونی، ملیت، تاریخ ثبت‌نام، سرمایۀ قانونی و نمایندگان باشد
NIF چیست؟
شما به احتمال زیاد نیازی به دادن درخواست برای اخذ CIF ندارید و اگر شخصاً قصد انجام هر نوع مراحل مالی یا قانونی را داشته باشید فقط به NIF خود نیاز دارید. NIF با شماره شناسایی اسپانیایی شما برابر است که می تواند دو شکل مختلف داشته باشد:
- اگر ملیت اسپانیایی دارید، به آن DNI می گویند که از 8 حرف و یک عدد تشکیل می شود
- اما اگر شما یک خارجی هستید، NIF شما همان NIE شما خواهد بود که از 8 عدد و یک حرف تشکیل می شود (فقط حروف X ، Y یا Z )
شرایط مورد نیاز برای اخذ NIF
- مدرک شناسایی مانند گذرنامه یا شناسه شما مشابه DNI اسپانیایی
- وکالتنامه در صورت درخواست دادن از طریق نماینده (برای خارجی‌هایی که در اسپانیا نیستند)
- مدرک اقامت
تفاوت بین NIF و DNI
در حالی که DNI مدرکی است که به طور کلی شهروندان اسپانیایی را برای هر نوع فعالیت قانونی شناسایی می کند، NIF برای عملیات‌های دارای پیامد مالیاتی یا گمرکی نیاز است. یعنی اگر مقامات نیاز به شناسایی شما داشته باشند و شما بخواهید مدرکی را امضا یا به خارج از کشور سفر کنید، از شما DNI (برای شهروند اسپانیایی) درخواست خواهد شد (برای خارجی ها NIE). اما اگر فرآیندی که انجام می‌دهید ماهیت مالی داشته باشد و به مالیات‌های شخصی شما مربوط باشد، از NIF استفاده خواهید کرد.
از کجا می‌توان شماره شناسه مالیاتی دریافت کرد؟
اگر شما یک شهروندی اسپانیایی باشید، از قبل DNI خود را دارید. با این حال، اگر به تازگی شهروندی اسپانیا را به دست آورده‌اید، شماره شناسه مالیاتی در اسپانیا را در نزدیکترین ایستگاه پلیس دریافت خواهید کرد توجه داشته باشید که برای انجام این کار به وقت ملاقات نیاز دارید. از سوی دیگر، اگر شما فقط یک مقیم هستید، همانطور که قبلاً اشاره کردیم NIE به عنوان NIF شما کار می‌کند. در این راستا، برای اخذ NIE شما دو گزینه متفاوت دارید:
- دریافت مستقیم در اسپانیا از دفتر مهاجرت
- دریافت در کنسولگری یا سفارت اسپانیا در کشور مبدأ خود
با این حال، به دلیل مشکل شدن فرآیند اخذ NIE در هر سال، دولت اسپانیا برای کسانی که واقعاً به NIF خود احتیاج دارند، استثنا قائل شده است. شرایط معینی وجود دارد که به واسطۀ آن شما می‌توانید مستقیماً برای NIF خود به اداره مالیاتی این کشور درخواست بدهید:
- اگر شهروند زیر 14 سال این کشور هستید
- ]چنانچه یک شهروند اسپانیایی هستید که اقامت خارج از کشور دارید و DNI معتبری ندارید
- اگر شما یک خارجی هستید که اجازه دادن درخواست برای شماره NIE ندارد
- اگر یک شرکت اسپانیایی دارید