فرض کنید که می خواهید به اسپانیا بروید و به عنوان یک معلم زبان انگلیسی کار کنید. تا اینجا همه چیز طبیعی به نظر می‌رسد. شما می‌توانید به دو گزینه فکر کنید: در وهلۀ اول، یک شغل به عنوان معلم انگلیسی پیدا کرده و سپس اجازۀ کار خود را دریافت کنید که این گزینه نسبتا پیچیده به نظر می رسد. اما گزینۀ دومی نیز برای شما وجود دارد. از این لحاظ، شما می‌توانید به عنوان یک فرد خوداشتغال زبان انگلیسی را تدریس و بدون داشتن قرارداد برای خودتان کار کنید.
در نتیجه، شما به محض ثبت نام به عنوان یک خوداشتغال تنها به ارسال یک فاکتور به فردی که به او خدمات آموزشی ارائه می‌دهید، نیاز دارید. این راهی است که می‌توانید از طریق آن در این کشور پول به دست آورید. شاید فکر کنید که تبدیل شدن به یک فرد خوداشتغال در این کشور کار پیچیده‌ای است، اما اصلا اینطور نیست. ما در این مطلب می‌خواهیم مراحل اصلی خوداشتغالی در اسپانیا را برای شما توضیح خواهیم داد. پس لطفاً به خواندن ادامه دهید.
فرایند خوداشتغالی در اسپانیا
- اگر شهروند اتحادیه اروپا، منطقه اقتصادی اروپا و یا شهروند سوئیس باشید، هیچ مشکلی سر راه شما قرار نمی‌گیرد. می‌توانید به راحتی به اسپانیا وارد شوید و به راحتی به عنوان یک فرد خوداشتغال کار کنید.
- اما اگر شما از یک کشور غیر اروپایی هستید قضیه کمی پیچیده می‌شود، زیرا قبل از هر چیز برای ورود به خاک این کشور به ویزای کار و سپس به یک اجازۀ کار به عنوان مشاغل آزاد نیاز خواهید داشت. به علاوه، از شما خواسته می‌شود که یک شمارۀ NIE و یک حساب بانکی اسپانیایی نیز داشته باشید.
فرایند خوداشتغالی در اسپانیا
تعهدات خوداشتغالی در اسپانیا
شما به عنوان یک فرد خوداشتغال دو تعهد اساسی خواهید داشت:
1. تامین اجتماعی
در ابتدا باید در تامین اجتماعی ثبت‌نام و هر ماه برای کمک به سیستم خدمات درمانی و دریافت مستمری بازنشستگی در آینده، حق تامین اجتماعی خود را بپردازید که این هزینه در آخرین روز کاری مستقیماً از حساب بانکی شما کسر خواهد شد. در حال حاضر این مبلغ معادل 289 یورو در ماه است. اما نترسید، چون کسوراتی نیز وجود دارد. به طوری که شما در سال اول به عنوان یک فرد خوداشتغال فقط 60 یورو در ماه پرداخت خواهید کرد و پله پله این مبلغ به 289 یورو افزایش می‌یابد.
2. مالیات به عنوان یک فرد خوداشتغال
یقیناً شما نمی‌توانید از مالیات فرار کنید و باید مالیات بر ارزش افزوده (IVA) و مالیات بر درآمد (IRPF) خود را به عنوان یک فرد خوداشتغال بپردازید. همچنین توجه داشته باشید که شما باید اظهارنامۀ مالیاتی خود را هر سه ماه ارائه دهید، یعنی در ژانویه، آوریل، جولای و اکتبر. اما چگونه؟
- مالیات بر درآمد: بعد از اعلام درآمد کسب و کار خود و کسر هزینه‌های آن، هر سه ماه یکبار مالیات بر درآمد خود را پرداخت می‌کنید، یعنی شما 20 درصد مبلغ حاصله را پرداخت خواهید کرد. سپس، باید اظهارنامۀ مالیات بر درآمد خود را بین ماه‌های مه و ژوئن بصورت سالانه تسلیم کنید
- مالیات بر ارزش افزوده: مالیاتی است که باید تمام فاکتورهای ارسالی برای مشتریان شامل 21 درصد از قیمت فروش باشد و هر سه ماه اعلام و به ادارۀ مالیاتی اسپانیا پرداخت شود
بیشتر بخوانید: مالیات مشاغل آزاد در اسپانیا
مراحل خوداشتغالی در اسپانیا
1. دریافت اجازۀ کار
همانطور که قبلاً اشاره کردیم، اگر شما از اتحادیه اروپا یا منطقه اقتصادی اروپا نیستید، برای خوداشتغالی در اسپانیا به اجازۀ کار نیاز خواهید داشت. به همین دلیل این اولین قدم شما محسوب می‌شود. برای این امر شما باید حتما از کشور خودتان درخواست دهید و مدارک مورد نیاز را به کنسولگری اسپانیا ارائه دهید تا ویزای خود را دریافت کنید. سپس، به شما اجازۀ سفر و ورود به این کشور داده می‌شود. در آنجا نیز بعد از دریافت اجازۀ اقامت ادامۀ فرایند را ادامه خواهید داد.
بیشتر بخوانید: مجوزهای اقامتی که به شما اجازۀ کار در اسپانیا را می‌دهند
2. دریافت شمارۀ NIE
شماره NIE در اسپانیا، شماره شناسایی اصلی برای خارجی ها به شمار می آید و هنگامی که با ویزای خود وارد خاک اسپانیا شدید، می توانید برای دریافت این شماره درخواست بدهید. زیرا هم برای اخذ اجازه اقامت و هم برای ثبت نام به عنوان یک خوداشتغال به آن نیاز خواهید داشت. داشتن این شماره اهمیت زیادی دارد و شما تقریباً برای هر فرایند قانونی در اسپانیا به آن نیاز خواهید داشت.
برای دریافت این شماره، باید همراه با گذرنامه خود، فرم EX-15 را به اداره مهاجرت محلی خود ارسال کنید و بعد از مدتی آن را دریافت کنید. به خاطر داشته باشید، قبل از رفتن به اداره مهاجرت، حتما باید وقت ملاقات بگیرید.
بیشتر بخوانید: NIE غیر مقیم در اسپانیا
3. ثبت‌نام مالیات (IAE)
گام بعدی این است که خودتان را در سازمان مالیاتی ثبت‌نام کنید. این فرایند به معنای ثبت نام در سازمان مالیاتی اسپانیا است تا آنها متوجه شوند که شما به عنوان یک حرفه‌ای مستقل فعالیت اقتصادی خود را آغاز خواهید کرد. هر زمان که شروع به ارسال فاکتورها می‌کنید،باید مالیات بر درآمد داشته باشید. فراموش نکنید که مدارک زیر را هنگام رفتن به سازمان مالیاتی همراه خود داشته باشید:
- شماره NIE
- گذرنامه و کپی آن
- شماره حساب بانکی
بیشتر بخوانید: انواع مالیات و سیستم مالیاتی اسپانیا
مراحل خوداشتغالی در اسپانیا
4. ثبت‌نام در تامین اجتماعی
حالا که قادر هستید بصورت قانونی در این کشور شروع به کار کنید، یک مرحلۀ دیگر باقی مانده است. شما باید در تامین اجتماعی ثبت‌نام کنید. چرا؟ زیرا این فرآیند به شما امکان برخورداری از مزایای سیستم مراقبت‌های بهداشتی و مستمری بازنشستگی در آینده را خواهد داد. همانطور که در بخش قبلی صحبت کردیم، شما می‌توانید تنها با پرداخت هزینۀ ماهانه از این مزایا بهره‌مند شوید.
برای ثبت‌نام در تامین اجتماعی، شما باید در 30 روز اول پس از ثبت‌نام در سازمان مالیاتی به یکی از دفاتر تامین اجتماعی مراجعه کنید. مدارکی که باید همراه داشته باشید عبارتند از:
- شماره NIE
- گذرنامه و کپی آن
- مدل 037 0 036 (بسته به مورد شما)
- فرم IRPF (در دفتر سازمان مالیاتی دریافت کردید)
- گواهی سرشماری (padrón)
5. عملیات روزانه و اظهارنامه‌های مالیاتی
حالا زمان ماجراجویی واقعی برای شما از راه رسیده است و کاملاً آمادۀ آغاز خوداشتغالی در اسپانیا خواهید بود. دیگر تمام تشریفات اداری خسته کننده را انجام داده‌اید و وقت آن رسیده که کسب و کار خود را شروع کنید. اما همانطور که در بخش تعهدات صحبت کردیم، مهمانی شما همین جا تمام نمی‌شود. شما باید اظهارنامۀ مالیاتی خود را هم برای مالیات بر ارزش افزوده و هم برای مالیات بر درآمد ارائه دهید.
نحوۀ ارائه اظهاریه های مالیاتی
در اینجا دو مسیر متفاوت وجود دارد که شما می‌توانید دنبال کنید. اولین مسیر، مسیری است که ما به شما توصیه نمی‌کنیم. زیرا شما باید زمان زیادی را صرف درک و یادگیری چگونگی تسلیم اظهارنامه‌های مالیاتی خود کنید. تمام کارها را خودتان به تنهایی انجام دهید، که برای یک خارجی می‌تواند کار پیچیده‌ای باشد. مشکل این است که این کار زمان زیادی از شما می‌گیرد. چرا؟ زیرا شما برای خوداشتغالی در اسپانیا باید تمام تمرکز خود را روی کسب و کار خود بگذارید تا به بیشترین بهره‌وری برسید.
بنابراین، بهتر است فعالیت حرفه‌ای خود را انجام دهید و نگران بحث‌های مالیاتی نباشید. به همین دلیل، ما به شما راه دوم را توصیه می‌کنیم، یعنی یک حسابدار داشته باشید که کارهای مالیاتی را برای شما انجام دهد. شما فقط باید تمام فاکتورهای خود را دریافت و برای حسابدار خود ارسال کنید و او همه چیز را از طرف شما مدیریت خواهد کرد.