داشتن یک نوزاد اتفاق هیجان انگیزی محسوب می‌شود، اما در عین حال می‌تواند غافلگیر کننده باشد، بخصوص زمانی که مجبور باشید تشریفات اداری اسپانیایی را نیز به این ترکیب اضافه کنید. ثبت تولد فرزند شما در اسپانیا اجباری است و به دو روش مختلف در بیمارستان و یا اداره ثبت احوال انجام می‌شود. به طور کلی شما می‌توانید تولدها را در بیشتر بیمارستان‌های اسپانیا ثبت کنید. از این لحاظ، این کار را باید در طی 72 ساعت انجام دهید.
با این حال، اگر شما در طی این مدت نسبت به ثبت‌نام نوزاد خود اقدام نکنید باز هم 10 روز دیگر فرصت دارید تا این کار را بصورت حضوری در سازمان ثبت احوال انجام دهید. ما در این مطلب قصد داریم نحوۀ انجام این فرایند را به شما به طور کامل توضیح دهیم. بنابراین، برای اطلاع از نحوه ثبت نام نوزاد و درخواست پاسپورت برای او حتما این مطلب را تا انتها مطالعه کنید.
بیمارستان
اگر می‌خواهید فرزند خود را در بیمارستان ثبت‌نام کنید، هر دو والدین باید یک فرم استاندارد را تکمیل و امضا کنند که بصورت الکترونیکی به همراه گزارش پزشکی امضا شده، کارت شناسایی والدین و مستندات مورد نیاز دیگر به سازمان ثبت احوال ارسال می‌شود. در ادامه بعد از تکمیل و رسیدگی می‌توانید گواهی تولد نوزاد خود را از سازمان ثبت احوال دریافت کنید. علاوه بر این، می‌توانید شناسنامه دیجیتالی را از اداره مرکزی دیجیتال وزارت دادگستری از طریق این لینک دانلود کنید.
ثبت احوال
ممکن است به دلایل مختلفی لازم باشد که شما شخصاً برای ثبت‌نام نوزاد خود به جای بیمارستان به اداره ثبت احوال مراجعه کنید. از این لحاظ، یکی از دلایل می‌تواند این باشد که کودک شما در شهری متفاوت از شهر محل سکونت شما متولد شده باشد. همچنین، ممکن است برخی از افراد خارجی برای ارائه مستندات بیشتر به اداره ثبت احوال مراجعه کنند. برای مثال، اگر هر دو والدین از ملیت متفاوتی بوده و هیچ کدام از آنها اسپانیایی نباشد. بیمارستان باید به شما اطلاع دهد که آیا نیاز به مراجعه حضوری دارید یا خیر.
زمانی که زایمان از سوی واحد زایمان اطلاع داده نشده باشد، می‌توانید طی 10 روز این موضوع را به سازمان ثبت احوال اطلاع دهید. با این حال، در صورت وجود یک دلیل خاص این مدت تا 30 روز نیز افزایش می‌یابد. برای مثال، چنانچه نتوانید ظرف مدت 10 روز برای ثبت‌نام فرزند خود وقت ملاقات بگیرید و می‌توانید این زمان را تا 30 روز تمدید کنید.
از طرف دیگر، ثبت‌نام حضوری را می‌توانید در ثبت احوال محل تولد نیز انجام دهید. در این راستا، برای ثبت‌نام فرزند خود به مدارک زیر نیاز دارید:
- DNI، NIE، کارت اقامت سبز و گذرنامه همراه با آدرس کنونی شما
- در صورتی که متاهل هستید؛ گواهی ازدواج یا مدرک دیگری که ازدواج را اثبات می‌کند. در غیر اینصورت، باید هر دو شخصاً به ثبت احوال مراجعه کنید
- گزارش پزشکی زایمان از بیمارستان
- فرم اظهارنامۀ تولد تکمیل شده توسط والدین. شما می‌توانید اینفرم را از بیمارستان یا سازمان ثبت احوال دریافت کنید
در چه جای دیگری باید کودک خود را ثبت‌نام کنید؟
روی هم رفته، در بسیاری از نقاط اسپانیا، اداره ثبت احوال به طور کاملاً خودکار تولید نوزاد را به ساختمان شهرداری می‌دهد و به طور خودکار به سرشماری اضافه می‌شود. با این حال، اگر اینگونه انجام نشود، باید شخصاً مراجعه کرده و نوزاد خود را به عنوان ساکن در همان ملک ثبت کنید. قدم بعدی این است که برای ثبت‌نام عضو جدید خانواده به دفتر خدمات موسسه ملی تامین اجتماعی بروید تا بتوانید نوزاد خود را به عنوان یکی از ذینفعان سازمان تامین اجتماعی اسپانیا ثبت‌نام کنید.
در این راستا، می‌تواند فرایند ثبت‌نام را با از طریق پورتال تامین اجتماعی خود بصورت آنلاین یا بصورت حضوری انجام دهید.
ثبت نام کودک خود در سرزمین مادری
اگر شما یک مقیم خارجی در اسپانیا هستید، معمولاً کودک شما تابعیتی مشابه شما یا همسر شما خواهد داشت. بنابراین، تابعیت اسپانیایی به طور خودکار به فزرند شما اعطا نمی‌شود. از طرف دیگر، اگر هر دوی شما خارجی هستید، ممکن است لازم باشد تولد فرزند خود را در سفارت یا کنسولگری کشور خود نیز ثبت کنید. در این راستا، شما باید تمام مدارکی را که به اداره ثبت احوال برده‌اید و همچنین شناسنامه فرزند خود را همراه داشته باشید.
توجه داشته باشید که اگر گواهی تولد به زبان کشوری که می‌خواهید فرزند خود را در آن ثبت‌نام کنید نیست، باید آن را ترجمه و تأیید قانونی کنید.
نحوۀ درخواست پاسپورت برای نوزاد
اگر با یک اسپانیایی ازدواج کرده‌اید، کودک شما می‌تواند تابعیت اسپانیایی را دریافت کند و برای درخواست پاسپورت واجد شرایط اسپانیایی خواهد بود. شما می‌توانید این کار را از طریق ایستگاه پلیس ملی انجام دهید. مدارکی که باید ارائه دهید عبارتند از:
- DNI کودک شما در صورت وجود
- شناسنامه صادر شده: تاریخ صدور آن نباید از شش ماه قبل از قرار ملاقات بیشتر باشد
- گواهی سرشماری فرزند شما که تاریخ صدور آن نباید از سه ماه قبل از قرار ملاقات بیشتر باشد
- یک عدد عکس جدید
- هزینه 30 یورویی
سایر ملیت‌ها برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد درخواست پاسپورت باید با سفارت یا کنسولگری خود تماس بگیرند.