آیا قصد افتتاح کسب و کار خود را دارید اما اطمینان ندارید بهترین گزینه کدام است؟ ما در این مطلب تمام نکاتی را که باید در مورد افتتاح یک شعبه شرکت در اسپانیا بدانید مرور می‌کنیم. از اصلی‌ترین مزایای این ساختار تجاری در مقابل یک شرکت با مسئولیت محدو گرفته تا تمام تعهداتی مالی شما بعد از افتتاح یک شعبه و الزامات الحاق حقوقی و فرایند مرحله به مرحله تاسیس را برای شما بررسی می‌کنیم. لطفا تا پایان این مطلب همراه ما باشید.
شعبه شرکت چیست؟
شعبه شرکت در اسپانیا یک تشکیلات دائمی مستقر در این کشور است که تحت مالکیت یک شرکت مادر در خارج از این کشور قرار دارد و می‌خواهد از طریق راه‌اندازی عملیات خود در خارج از کشور با این واحد مستقل محدود توسعه پیدا کند. بنابراین، اگر شما در خارج از کشور شرکتی دارید اما تمایل دارید وارد قلمرو اسپانیا شوید، دو گزینۀ مختلف دارید: افتتاح یک شرکت با مسئولیت محدود که نهاد جدایی از شرکت حال حاضر شماست، یا افتتاح یک شعبه که می‌تواند بیشتر برای شما مفید باشد.
چرا؟ زیرا این شعبه کاملا به شرکت مادر وابسته است، از خودش استقلال ندارد، و به خودی خود نهاد حقوقی نیست. این موضوع بسیاری از نیازهای قانونی و مسئولیت‌هایی که هر شرکتی در اسپانیا دارد را حذف و اجرای عملیات روزانه را آسان‌تر می‌کند. اما همزمان شعبه را قادر می‌سازد که از نقطه قوت و دارایی‌های کسب و کار اصلی بهره‌مند شود. حالا، چه زمانی یک شعبه شرکت به یک شرکت با مسئولیت محدود ترجیح داده می‌شود؟
پاسخ این سوال به عوامل زیادی بستگی دارد. اما معمولا اگر کسب و کار به ورود حجم زیادی از نقدینگی نیاز داشته باشد، یک شعبه راه حل عاقلانه‌تری است. زیرا انتقال پول از شرکت مادر آسان‌تر است. اگر همچنان تردید دارید، بهتر است در ابتدا کمی دربارۀ انواع شرکت‌ها و ساختارهای تجاری در اسپانیا اطلاعات کسب کنید تا بتوانید بهترین تصمیم را بگیرید.
آیا شعبه شرکت مشابه یک شرکت فرعی است؟
این موضوع یکی از رایج‌ترین برداشت‌هایی است که بسیاری از صاحبان کسب و کار دارند. زیرا هر دو در زمان تغییر مکان کسب و کارتان به اسپانیا، می‌توانند یک گزینه عالی باشند. یک شرکت فرعی مشابه یک شعبه شرکت نیست. در حالی که شرکت فرعی کاملا مستقل از شرکت مادر است، یک شعبه تماما به شرکت مادر وابسته است. اما دو تفاوت اضافی وجود دارد. اولی به فرایند تاسیس مرتبط است.
یک شرکت فرعی مشابه یک شرکت با مسئولیت محدود در اسپانیا فعالیت می‌کند. بنابراین، باید حداقل 3000 یورو سهام سرمایه برای تاسیس خود داشته باشد، چیزی که هنگام راه اندازی شعبه شرکت در اسپانیا ضروری نیست. دومی به مدیریت شرکت مرتبط است. تمام سهام‌داران مسئول اداره یک شرکت فرعی هستند، در حالی که برای شعبه ما درباره نماینده شرکت دوم صحبت می‌کنیم. این موضوع می‌تواند برای متمرکز کردن و تسریع فرایند تصمیم‌گیری مفید باشد.
بیشتر بخوانید: نحوه تاسیس یک شرکت در اسپانیا
دفتر نمایندگی
ما نباید یک شعبه شرکت در اسپانیا را با دفتر نمایندگی اشتباه بگیریم. اگرچه هیچ کدام به نوبه خود شخصیت حقوقی ندارند و 100 درصد به شرکت مادر وابسته هستند، اهداف و فعالیت‌هایشان کاملا متفاوت است. دفتر نمایندگی می‌تواند فقط وظایف کمکی یا تکمیلی مانند تحقیق بازار یا مدیریت قرارداد را در اسپانیا انجام دهد. اما تحت هیچ شرایطی نمی‌تواند فعالیت‌های اقتصادی انجام دهد. کاری که یک شعبه انجام می‌دهد.
مزایای اصلی یک شعبه شرکت
همانطور که اشاره کردیم، اصلی‌ترین مسئولیت‌های کسب و کار به عهده شرکت مادر است، نه یک شعبه شرکت در اسپانیا. این فقدان مسئولیت انجام عملیات روزانه را آسان‌تر می‌کند برای مثال، شرکت مادر مسئول ارائه گزارش‌های مالی لازم سالانه به مقامات اسپانیایی است. از سوی دیگر، هر نوع تعهدات ملی مانند جرایم مالیاتی یا پرداختی‌های ضروری کارمندان بر عهده شرکت مادر است.
بنابراین، همانطور که می‌بینید، یک شعبه می‌تواند فقط روی عملیات خود تمرکز کند، بدون اینکه گرفتاری‌های خسته‌کننده هر کسب و کاری را تحمل کند. همچنین، هنگام ثبت یک شعبه به هیچ حداقل سرمایه سهمی نیازی نیست. با این حال، دفتر مرکزی وظیفه اختصاص یک مبلغ پول حداقلی به این شعبه را دارد. اما همه چیز مثبت به نظر نمی‌رسد. بعد منفی این رابطه عمومی این است که بسیاری از مهم‌ترین تصمیم‌‌ها توسط شعبه گرفته نمی‌شود.
حتما باید قبل از هرگونه تصمیم‌گیری از شرکت مادر تائیدیه بگیرد. بنابراین، از این لحاظ، تصمیم‌گیری نسبتا محدود می‌شود. اگرچه شعبه، شرکت واحدی است که اکثریت قریب به اتفاق اطلاعات مربوط به بازار را دارا است و ارتباط مستقیمی با مشتریان دارد.
بیشتر بخوانید: مالیات بر شرکت در اسپانیا
یک شعبه شرکت چه تعهداتی دارد؟
با اینکه اکثریت قریب به اتفاق مسئولیت‌های حقوقی بر عهده شرکت مادر است، این بدان معنا نیست که شعبه شرکت در اسپانیا نباید تعهدات مشخصی را برآورده کند. اول از همه، باید حسابداری خود را بررسی و دفاتر را برای ثبت اظهارنامه‌های مالی مربوطه هر سال به شرکت مادر ارائه دهد. همچنین باید مانند هر شرکتی در این کشور مالیات‌های مربوطه را بپردازد. ما در مورد اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده سه ماهه و مالیات بر درآمد شرکتی بر درآمد خالص به عنوان یک شرکت غیر‌مقیم صحبت می‌کنیم.
در این راستا، یکی از جنبه‌های مثبت این است که هزینه‌های اداری و مدیریتی را می‌توان کسر کرد. موضوعی که در مورد یک شرکت با مسئولیت محدود اتفاق نمی‌افتد. از طرف دیگر، پرداخت سهم تامین اجتماعی در این کشور از طرف کارکنان شعبه دیگر الزامی است که باید برآورده شود. صحبت کردن از مالیات‌های خاص در اینجا پیچیده است. زیرا شدیدا به کشوری که شرکت مادر در آن واقع شده و تعهدات دوجانبه آن کشور با اسپانیا بستگی دارد.
نحوه ثبت یک شعبه شرکت در اسپانیا
بیائید ببینیم الزامات الحاق کدام‌ها هستند و این فرایند به چه صورتی انجام می‌شود. همه‌چیز با تصمیم هیئت مدیره شرکت مادر آغاز می شود که در آن اشتیاق و مجوز خود را برای افتتاح یک شعبه شرکت خاص در اسپانیا تصریح می‌کنند. سپس نماینده‌ای را برای تصمیم‌گیری تعیین می‌کنند و به او برای رسمی کردن روند کلی تاسیس وکالتنامه می‌دهند. قدم بعدی افتتاح یک حسباب بانکی در اسپانیا است. برای انجام این کار، صاحب شعبه به یک شماره NIE نیاز دارد که با ارائه گذرنامه و انگیزه‌نامه قابل دریافت است.
سپس، نماینده باید برای امضای سند دولتی به دفتر اسناد رسمی مراجعه کند. در طول این وقت ملاقات، یه اظهارنامه دولتی باید امضا شود، شامل:
- نام شعبه شرکت
- نوع فعالیت‌های خاص بعد از راه‌اندازی
- نمایندگان آن و سطح قدرت مربوطه
- دفتر ثبت شده این شعبه کدام است
- تهیه مستنداتی که موجودیت یک شرکت مادر خارجی و ارتباط شعبه شرکت با آن را اثبات کند، ضروری است (اساسنامه شرکت)
بیشتر بخوانید: ویزای اقامت انتقال درون شرکتی در اسپانیا
توجه داشته باشید که باید نسبت به ترجمۀ رسمی و قانونی کردن مدارک خارجی در اسپانیا اقدام کنید. تمام این مدارک در ادامه به اداره ثبت تجاری سپرده می‌شود و سپس این موسسه 5 تا 6 روز زمان دارد تا آنها را ثبت کند. شما همچنین از اداره مالیات شماره شناسه مالیاتی (NIF) خود را درخواست خواهید کرد. این شناسه با حرف W شروع می شود. سپس باید با پر کردن مدل 036، شرکت را در سرشماری تجاری ثبت کنید. به محض شروع فعالیت شعبه، شما باید به شهرداری اطلاع دهید.