اگر به خرید ملک خاصی در اسپانیا علاقه مند هستید، یکی از مدارکی که باید قبل از پرداخت یا امضای هر قراردادی به دست آورید، این گواهی ثبت زمین به نام سند ساده است. سند ساده (nota simple) یک مدرک قانونی است که شما نام آن را اغلب در این کشور می‌شنوید. ما در این مطلب می‌خواهیم شما را با این مدرک و کاربرد آن آشنا کنیم. توجه داشته باشید که این مدرک بسیار مهم است و در موارد بسیار زیادی استفاده می‌شود.
به عبارت دیگر، سند ساده در این کشور یکی از مهمترین مدارک قابل استفاده در فرآیند انتقال املاک و مستغلات اسپانیایی است.
سند ساده حاوی چه مواردی است؟
شما جهت خرید یک خانه برای آغاز زندگی در اسپانیا احتمالاً باید نکات زیادی را به خاطر بسپارید. با این حال، یک موضوع را نباید هیچ وقت فراموش کنید و آن هم سند ساده است. اما این سند دقیقاً چیست؟ چرا اینقدر اهمیت دارد؟ در اصل، سند ساده یک گزارش مفصل از ملکی است که برای فروش در دسترس است. این سند بسیار مهم است، زیرا توضیحات کاملی را دربارۀ ملک مربوطه و خصوصیات مربوط به آن را در اختیار خریدار قرار می‌دهد.
یعنی اطلاعات کاملی از هر ملک، وضعیت فعلی، مالک قانونی، زمان خرید در گذشته، هر گونه بدهی یا هزینه‌های قانونی علیه ملک، استفاده مشخص از زمین و هزینه‌های اجتماعی که خریدار مسئول پرداخت آن است را شامل می‌شود. این گواهی ثبت زمین همچنین حاوی یک کد شناسایی منحصر به فرد ملک (IDUFIR) و یک سری اطلاعات عملی مانند متراژ مربع، مرزهای فیزیکی، تغییرات انجام شده در ملک و مهمتر از همه، تایید مالک قانونی ملک است.
به همین دلیل، در صورت مشاهدۀ یک ملک مورد علاقه درخواست این سند ساده قبل از امضای قرارداد پیش پرداخت خانۀ مربوطه برای تضمین رزرو آن توسط شما از اهمیت زیادی برخوردار است. از این رو، چنانچه بنا به هر دلیلی از خرید ملک مورد نظر منطف شوید، بسیاری از بانک‌ها و شرکت‌های سرمایه گذاری مبلغ پیش پرداخت این توافق را که معمولاً بین 1 تا 5 درصد از ارزش کل ملک است، به شما بازپرداخت نخواهند کرد.
چه زمانی به سند ساده نیاز خواهید داشت؟
- خرید یا فروش ملک
- اجاره ملک
- درخواست وام مسکن
- دادرسی ازدواج
- دادرسی وراثت
- بازیابی بدهی
- سازمان‌های مجری قانون در جستجوی املاک غیر قانونی در اسپانیا
- کارآگاهان خصوصی
از این لحاظ، برای خرید، فروش یا اجارۀ ملک در اسپانیا شما با استفاده از سند ساده می‌توانید بررسی کنید که آیا ملک مربوطه دارای عوارض، حق حبس مالی، بدهی بابت خرید و یا مستاجران بلند مدت است یا خیر. علاوه بر این، شما می‌توانید متوجه شوید که آیا فروشنده صاحب واقعی ملک است یا خیر. همچنین، می‌توانید بررسی کنید که ملک مورد علاوه بر این، به عنوان شهری یا روستایی طبقه بندی شده است. از طرف دیگر، در ارتباط با دادرسی ازدواج این سند برای ردیابی مالکیت املاک اسپانیایی طرف مقابل استفاده می‌شود.
همچنین، در دادرسی وراثت نیز برای ردیابی دارایی‌های متوفی از سند ساده استفاده می‌کنند. در مورد بازیابی بدهی نیز با استفاده از این سند می‌توان دارایی‌های متعلق به افراد یا شرکت‌ها را در اسپانیا ردیابی و در نتیجه به طور قانونی ضبط کرد. در نهایت، اگر بخواهید برای وام مسکن درخواست دهید، بانک از شما یک سند سادۀ به‌روز شده درخواست خواهد کرد.
مغایرت‌ها
در اسپانیا این مشکل اغلب به چشم می‌خورد که صاحبان املاک در صورت ایجاد تغییرات در ملک خود از به‌روز رسانی یادداشت ساده با بی تفاوتی عبور می‌کنند. از این رو، در صورتی که این اتفاق برای شما در هنگام پیدا کردن یک خانه برای خرید رخ داد، باید حتماً این موضوع را سریعاً به مالک و یا بنگاه معاملات ملکی مربوطه اطلاع دهید. وجود هرگونه اختلاف و مغایرت بین سند ساده و هر چیزی که در هنگام بازدید از ملک مشاهده می‌کنید می‌تواند عواقب قانونی و مالی داشته باشد.
در این راستا، چنانچه همانطور که در اسپانیا معمول است، سند ساده به‌روز رسانی نشده باشد، اعطا کنندگان وام مسکن طبق قانون وظیفه دارند پیشنهادات خود را بر اساس ارزش کمتری که گزارش می‌شود به شما ارائه دهند. توجه داشته باشید که میزان وام مسکن تا حد زیادی به برآورد قیمت ملک مورد نظر بستگی دارد. بنابراین، ارزش گذاری کمتر ملک توسط بانک به اعطای مقدار وام مسکن کمتری منجر خواهد شد.
نحوۀ دریافت سند ساده در اسپانیا
شما می‌توانید سند ساده را شخصاً از نزدیکترین دفتر ثبت اسناد زمین به محل سکونت خود درخواست کنید. با این حال، باید توجه داشته باشید که این سند تنها به زبان اسپانیایی در دسترس خواهد بود. علاوه بر این، شما باید برای خرید ملک منفعت قانونی داشته باشید. بر این اساس، چنانچه ملک مورد نظر را از طریق بنگاه‌های معاملات ملکی محلی مشاهده کردید، می‌توانید از آنها بخواهید که در صورت امکان یک کپی از این سند را در اختیار شما قرار دهند.
از طرف دیگر، شما می‌توانید این فرآیند را بصورت آنلاین نیز انجام دهید. از این رو، برای انجام این کار و دریافت سند ساده می‌توانید به این وبسایت مراجعه کنید. هزینۀ لازم برای به دست آوردن یک سند ساده بسته به محل سکونت شما در اسپانیا متفاوت است. با این حال، معمولاً دریافت این سند بصورت حضوری برای شما ارزان‌تر تمام می‌شود. در این راستا، چنانچه شما بصورت حضوری برای دریافت این سند اقدام کنید باید حدود 3 یورو پرداخت کنید.
همچنین، چنانچه بخواهید سند ساده را بصورت آنلاین دریافت کنید باید حدود 9 یورو پرداخت کنید که طبیعتاً هزینۀ بیشتری خواهید پرداخت. برای انجام این کار، شما به نام و نام خانوادگی مالک اعم از فرد یا شرکت و شمارۀ شناسایی یا گذرنامه آنها نیاز خواهید داشت. علاوه بر این، می‌توانید شماره مالی ملک را جستجو کنید.