تمامی مدارک خارجی برای استفاده جهت ارائۀ درخواست‌های رسمی در اسپانیا باید قانونی شوند. یعنی باید تایید شود که این مدارک را یک موسسه رسمی صادر کرده و دارای اعتبار قانونی است. با توجه به کشوری که شما از آن می‌آیید، این فرایند به وسیله یک مهر به نام Hague Apostille یا یک فرایند سنتی انجام می‌شود. شما در این مطلب با تمام کشورهایی که می‌توانند امضا و مهر مقامات را در اسناد عمومی تایید کنند، آشنا خواهید شد.
همچنین، ما تمام اسناد خارجی که باید قانونی شوند و روال قانونی کردن مدارک خارجی در اسپانیا را بصورت گام به گام به شما توضیح می‌دهیم. لطفا تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
قانونی کردن اسناد خارجی
شما برای تحصیل در اسپانیا و یا پیدا کردن کار و شروع زندگی در این کشور به عنوان یک خارجی باید یک سری روال قانونی و مهاجرتی را طی کنید. این موضوع مستلزم ارائۀ مدارک مختلف به اداره کل دولتی این کشور است. اکثریت قریب به اتفاق این مدارک که از کشور مبدأ شما می‌آیند، باید از لحاظ اصلیت و اعتبار در این کشور تایید شوند. این تایید از طریق یک فرآیند قانونی انجام می‌شود و پس از اثبات اصالت مدارک به آنها اعتبار بین‌المللی می‌بخشد.
به طور کلی قانونی کردن مدارک خارجی در اسپانیا به دو روش انجام می‌شود:
- در وهلۀ اول، فرایند قانونی سازی سنتی
- مورد دوم، فرآیندی که از طریق آپوستیل لاهه (Hague Apostille) انجام می‌شود و به کاغذبازی زیادی نیاز دارد
ما در ادامه به شما توضیح می‌دهیم که هر کدام از این روش‌ها چه مراحلی دارند. همچنین، به شما خواهیم گفت که کدام کشورها می‌توانند از یک فرایند سریعتر و ساده‌تر بهره ببرند.
بیشتر بخوانید: تایید مدارک تحصیلی در اسپانیا
منظور از آپوستیل کردن یک مدرک چیست؟
آپوستیل، فرایندی برای اعتباربخشی قانونی در یک کشور است. در این راستا، مقامات ذیصلاح روی مدارک خارجی صادر شده در کشور مبدا شما مهر می‌زنند. بنابراین، هنگام آغاز یک درخواست رسمی در این کشور باید کلیۀ مدارک خود را قانونی کنید. از این طریق دولت اسپانیا تأیید می‌کند که مدرک رسمی شما توسط یه موسسه معتبر صادر شده است. اگر کشور شما یکی از کشورهایی امضا کننده کنوانسیون لاهه باشد، این فرآیند قانونی سازی به وسیلۀ این مهر راحت‌تر انجام می‌شود.
با این حال، از آنجا که همۀ کشورها این کنوانسیون را امضا نکرده‌اند، شما باید حتماً وضعیت خودتان را بررسی کنید تا با فرآیند گام به گامی که باید برای قانونی کردن مدارک خارجی در اسپانیا طی کنید، آشنا شوید.
کشورهای عضو کنوانسیون لاهه
در تاریخ پنجم اکتبر 1961، کنوانسیون لاهه در هلند برگزار شد. در طی آن مجمع، کشورهای شرکت کننده با ایجاد آپوستیل لاهه توافق کردند تا از این طریق اعتبار بین‌المللی مدارک به روشی سریع و کارآمد تأیید شوند. امروزه اکثریت قریب به اتفاق کشورهای اروپایی، آمریکای لاتین، ایالات متحده و روسیه عضو این توافقنامه هستند و شما به احتمال زیاد قادر خواهید بود از فرآیند سادۀ قانونی شدن آن بهره‌مند شوید.
مدت زمان اعتبار مهر آپوستیل
شمارش اعتبار هر مدرک صادر شده در کشور مبدأ شما از تاریخ صدور آن شروع می‌شود، نه از زمان زدن مهر آپوستیل. بسیار مهم است که شما برداشت واضحی از این موضوع داشته باشید، زیرا بسیاری از خارجی ها در اسپانیا این اشتباه رایج را مرتکب می‌شوند. در بسیاری از موارد، زمان زیادی بین صادر شدن مدرک و قانونی شدن بعدی آن سپری می شود، بنابراین دانستن تاریخ صدور مدرک از اهمیت زیادی برخوردار است.
با این حال، قانونی کردن مدارک خارجی در اسپانیا با مهر آپوستیل تا زمانی که هنوز سند دارای اعتبار است، منقضی نمی‌شود.
تفاوت بین قانونی شدن و آپوستیل کردن مدارک
اگر کشور شما در میان کشورهای امضاء کنندگان کنوانسیون لاهه نباشد، همچنان باید نسبت به قانونی کردن مدارک خارجی در اسپانیا اقدام کنید تا مدارک شما در این کشور دارای اعتبار باشند. متأسفانه، اگر امکان آپوستیل کردن مدرک شما وجود نداشته باشد، فرآیند قانونی کردن طولانی‌تر و خسته کننده‌تر خواهد بود. اگرچه این موضوع به کشور مبدأ شما بستگی دارد. با این حال، پس از رسیدن مدارک شما به اسپانیا، قانونی کردن آنها باید از طریق موسسات مختلفی انجام شود تا بتوانند اعتبار مدارک را تایید و آن ها را امضا کنند.
به طور کلی، این فرآیند دارای دو بخش است:
- در اولین قدم شما باید برای تایید امضاء رسمی مدارک صادر شده و دریافت اولین مهر به وزارت امور خارجه در کشور خودتان مراجعه کنید
- سپس، برای دریافت مهر دوم باید به کنسولگری یا سفارت اسپانیا در کشور خودتان بروید
همانطور که می‌بینید، این فرایند کاملاً خسته کننده است. با این حال، مدرک خارجی قانونی یا آپوستیل شده از اعتبار قانونی مشابهی در کشور مقصد برخوردار است.
کدام اسناد را می توان آپوستیل کرد؟
تمامی مدارک عمومی و صادر شده توسط یک اداره دولتی دارای قابلیت قانونی شدن و آپوستیل کردن هستند. برای اینکه دیدگاه روشن تری نسبت به این موضوع داشته باشید، نگاهی به چند مثال درخواست اقامت و شهروندی اسپانیا می‌اندازیم. برای مثال، برای درخواست مجوز اقامت شما باید گواهی عدم سوء پیشینه و شناسنامه خود را ارائه دهید. با توجه به اینکه این مدارک در کشور خودتان صادر می‌شوند، بنابراین باید آنها را آپوستیل کنید. به طوری که مهر آپوستیل روی تمامی کپی‌ها و نسخه‌های اصلی مدارک شما اعمال شود.
هزینه آپوستیل کردن در اسپانیا
قیمت دقیق تا حد زیادی به تعداد مدارکی که باید آپوستیل کرد و موسسه ای که این فرایند را برای شما انجام می دهد، بستگی دارد. با این حال، به طور کلی در اسپانیا هزینه آپوستیل کردن هر مدرک می تواند بین 20 تا 25 یورو باشد.
مراقب کیفیت ترجمه ها باشید
بعد از قانونی کردن مدارک خارجی در اسپانیا یا آپوستیل کردن این مدارک، باید خیلی مراقب باشید، زیرا ممکن است این فرایند در همین جا به پایان نرسد. اگر مدرکی که قصد ارائه آن در اسپانیا را دارید به زبانی غیر از اسپانیایی صادر شده باشد، باید آن را خیلی خوب و رسمی ترجمه کنید. دقت کنید که ترجمۀ مدارک شما باید حتما از نظر قانونی دارای اعتبار باشد. برای همین ما توصیه می کنیم ترجمه مدارک خود را مستقیماً در اسپانیا انجام دهید.
در نتیجه، هم دارای اعتبار قانونی خواهند بود و هم شما را از انجام مراحل اضافی بی نیاز خواهند کرد.