هر ساله کارمندان مشغول به کار در شرکتهای چند ملیتی برای شروع کار در اداره مرکزی شرکت مربوطه به اسپانیا نقل مکان می‌کنند؛ چه برای انجام کارهای مدیریتی، چه برای انجام دوره‌های آموزشی و یا برای تامین دانش بخش اسپانیایی. این نوع انتقال به لطف ویزای اقامت انتقال درون شرکتی در اسپانیا بصورت قانونی امکان‌پذیر است. شما در این مطلب با فهرست کاملی از شرایط مورد نیاز برای کارمندان و شرکت، نحوه گام به گام این فرایند و دیگر نکات قانونی مفید برای این اجازه استخدام آشنا خواهید شد.
لطفا تا پایان این مطلب همراه ما باشید.
ویزای انتقال درون شرکتی چیست؟
این ویزا یک ویزای اقامت برای کارمندان خارجی است که در حال نقل مکان و انتقال برای کار به بخش اسپانیایی یک شرکت چند ملتی هستند. این اجازه به آن‌ها امکان زندگی و کار قانونی در این کشور برای 2 سال را با قابلیت تمدید در آینده را می‌دهد. عمدتاً این نوع خاص از اجازه اقامت برای آموزش افراد، مدیران برای هدایت تیم و کارگران برای انجام دادن وظایف‌شان در اداره مرکزی شرکت اسپانیایی است.
ما قبلاً درباره ویزاهایی برای افراد با یک پیشنهاد کاری در مطلبویزای متخصص با مهارت بالا در اسپانیا صحبت کرده‌ایم. در این مورد اگر شما با مدرک کارشناسی ارشد یا دکتری یک پیشنهاد کاری برای موقعیت شغلی مهارتی یا مدیریتی داشته باشید، می‌توانید اجازۀ اقامت دریافت کنید. اما ویزای استخدامی انتقال درون شرکتی متفاوت است. در این مورد ما دربارۀ افرادی که دارای موقعیت شغلی که می‌خواهند در شرکتی مشابه کار کنند صحبت می‌کنیم، اما حالا در اسپانیا.
این افراد تنها کشور دیگری را برای کار در همان شرکت انتخاب می‌کنند. کارمند مربوطه در این کشور ثبت‌نام نشده است. او با همان قراردادی که در کشور مبدا خود دارد به شغل خود ادامه می‌دهد. شرکت مربوطه نیز مسئول انتقال حقوق ماهیانه، پرداخت سهم تامین اجتماعی و حفظ تعهدات قانونی نسبت به کارمند است. در نظر داشته باشید که انتقالات میان شرکت‌هایی که بخشی از گروه مشابه هستند نیز در اینجا صدق می‌کند و معتبر است.
همیشه برای اعضای کشورهای خارج از اتحادیه اروپا دو گزینه مختلف برای انتقالات درون شرکتی وجود دارد. انتخاب یک دسته یا دسته دیگر به نوع کارگری که شرکت قصد انتقال دارد بستگی دارد:
ویزای انتقال درون شرکتی اتحادیه اروپا
در این گزینه، شرکت‌ها می‌توانند برای یک مدت مشخص کارمند را انتقال دهند. متخصصانی که باید هر نوع فعالیتی را برای مدیریت یک بخش اسپانیایی انجام دهند یا کارمندان کارآموزی که آموزش خود را در اسپانیا شروع می‌کنند. مهم‌ترین منفعت این ویزا ارائۀ حق انتقال درونی در اتحادیه اروپا است. یعنی، به شرط در جریان قرار دادن موسسه ذیصلاح مربوطه کارمندان دارای اجازه اقامت می‌توانند در یک یا چندین کشور اتحادیه اروپا کار کنند.
برعکس این موضوع نیز صادق است. کارمندان هر کشور اتحادیه اروپا با این اجازه اقامت می‌توانند به این کشور منتقل شوند. با این حال، در اینجا محدودیتی وجود دارد. با در نظر گرفتن مدت تمدید، کارمندان انتقالی می‌تواند به طور قانونی در اسپانیا تحت شرایط زیر اقامت داشته باشند:
- 3 سال در مورد مدیران و کارمندان عمومی. بعد از اولین دو سال اجازه اقامت، آن‌ها می‌توانند به شرط برآورده کردن شرایط مورد نیاز اولیه به مدت یکسال اجازه اقامت خود را تمدید کنند
- 1 سال در مورد کارمندانی که می‌خواهند آموزش خود را در اسپانیا دنبال کنند
آیا این بدان معناست که کارمند بعد از اتمام این مدت باید به کشور مبدا خود برگردد؟ نه لزوماً. نوع دیگر ویزای انتقال که در ادامه می‌بینیم راه حلی برای این موارد است.
ویزای انتقال درون شرکتی اتحادیه اروپا
ویزای انتقال درون شرکتی ملی
در این دسته‌بندی، کارمندان مشاهده می‌شوند که در مورد قبلی ذکر نشده است. این مورد به انتقال کارکنان برای اجرا و مدیریت یک رابطه کاری دلالت دارد. یا در مواردی که حداکثر مدت ویزای انتقال درون شرکتی اتحادیه اروپا به اتمام رسیده است. در این مورد، این ویزا به طور مشخصی اجازه اقامت ملی برای انتقالات درون شرکتی نامیده می شود.
نحوه درخواست برای اجازه انتقال درون شرکتی
در اینجا نکته‌ای برای انتقال کارمندان از کشور دیگری به اسپانیا وجود دارد که باید در نظر گرفته شود. نحوه درخواست برای این نوع اجازه چگونه است؟ در اینجا شرکت زمانی که کارمند هنوز در این کشور حضور ندارد فرایند درخواست را آغاز می‌کند. اما درخواست به کجا باید ارائه شود؟ به واحد شرکتهای بزرگ و بخش‌های راهبردی، موسسه‌ای که درخواست‌های شرکت‌ها، کارآفرینان و مجوزهای متخصصین با مهارت بالا را مدیریت می‌کند.
این موضوع مزایای مهمی دارد که در زیر خواهیم دید. این روش می‌تواند هم بصورت آنلاین و هم شخصاً انجام شود:
- اگر کارمند همچنان در کشور مبدا خود اقامت دارد، شرکت باید درخواست را به هر دفتر ثبت اسناد عمومی نمایندگی دولتی ارسال کند
- کارمند می‌تواند شخصاً این کار را بصورت آنلاین از طریق وبسایت UGE انجام دهد
بعد از دریافت مجوز، باید برای ویزا به کنسولگری اسپانیا درخواست دهد تا بعد از 7 تتا 10 روز آن را مهر شده در گذرنامه خود دریافت کند. در این زمان او می‌تواند به این کشور سفر کند و کارت اقامت فیزیکی را به همراه شمارۀ NIE خود دریافت کند.
الزامات برای شرکت متقاضی
در این مورد کدام شرکت‌ها صلاحیت دادن درخواست انتقال درون شرکت یرای متخصصان با مهارت بالا یا مدیران را دارند؟ فقط شرکت‌هایی با شرایط زیر:
- میانگین کارکنانی بالاتر از 250 نفر در اسپانیا
- تراکنش سالانه عملیات در این کشور بیشتر از 50 میلیون یورو
- ارزش دارایی‌ها در اسپانیا بیشتر از 43 میلیون یورو
- میانگین سرمایه‌گذاری خالص خارجی سالانه نباید کمتر از 1 میلیون یورو باشد
- ارزش سهام در این کشور بیشتر از 3 میلیون یورو
- شرکتهای کوچک و متوسط فعال در بخش‌های راهبردی
مزایای اقامت انتقال درون شرکتی
با اینکه هر اجازه اقامتی مزایای خاص خودش را دارد، این ویزای بخصوص مشوق‌های بسیاری برای شهروندان خارج از اتحادیه اروپا دارد. اول از همه، فرایند این کار ساده است. کارمندی که قرار است منتقل شود می‌تواند بدون نیاز به داشتن اجازه اقامت در اسپانیا حضور داشته باشد. نکتۀ دیگر رسیدگی موثر و سادۀ این فرایند است. به طوری که اخذ ویزا فقط 10 روز و دریافت اجازه اقامت فقط 20 روز طول می‌کشد.
مزیت دیگر این است که وضعیت ملی بیکاری در این درخواست در نظر گرفته نمی‌شود. موضوعی که در دیگر اجازه‌های مرتبط به آن نیاز است. از سوی دیگر، شما به محض دریافت اجازۀ اقامت به عنوان یک کارمند منتقل شده می‌توانید از رفت و آمد آزادانه در تمام کشورهای شنگن بهره‌مند شوید. همچنین می‌توانید خانواده خود را به اسپانیا بیاورید.
مزایای ویزای اقامت انتقال درون شرکتی در اسپانیا
مدارک و شرایط مورد نیاز یک درخواست موفق
برآورده کردن تمامی شرایط و ارائه مدارک ضروری برای ارائه هر نوع درخواست اجازه اقامت در اسپانیا اهمیت دارد. یک سری شرایط عمومی برای تمامی ویزاها و شرایط خاص برای اجازه انتقال درون‌شرکتی وجود دارند.
شرایط و مدارک عمومی
- نداشتن وضعیت غیر‌قانونی
- داشتن سنی بیشتر از 18 سال
- نداشتن سوابق کیفری
- داشتن بیمه درمانی خصوصی یا دولتی
- اثبات تمکن مالی کافی
- ارائه فرم درخواست که می‌توانید از این قسمت پیدا کنید
- پرداخت هزینه رسیدگی مربوطه
شرایط و مدارک اختصاصی
در نهایت، بخشی که باید نگاه دقیق‌تری به آن بیندازید. ما حالا مهم‌ترین شرایط مورد نیازی که باید برای ویزای کاری انتقال درون شرکتی در اسپانیا عملی کنید را مرور خواهیم کرد. همانطور که قبلا اشاره کردیم، شرکت مربوطه مسئول آغاز فرایند برای انتقال شما به این کشور است. به محض ارسال درخواست به واحد شرکتهای متوسط و بزرگ و بخش‌های راهبردی، شرکت شما اجازۀ اقامت انتقال درون شرکتی را دریافت می‌کند.
از این رو، شما باید مدرک تایید شده را برای ادامه روند درخواست خود داشته باشید. در ادامه باید فعالیت کسب و کار شرکت مربوطه تایید شود. همچنین، باید ثابت کنید که از 3 ماه قبل از شروع درخواست رابطه حرفه‌ای با شرکت چند ملیتی داشته‌اید. علاوه بر این، باید حداقل 3 سال سابقه کار داشته باشید. یا اگر سابقه کار ندارید باید مدرک تحصیلات عالی داشته باشید. در نهایت، باید مدرکی داشته باشید که نقل مکان از شرکت چند‌ملیتی را تایید کند.
باید در نظر داشته باشید که تمام مدارکی ارائه شده باید قانونی و آپوستیل شده و ترجمۀ رسمی اسپانیایی شوند.
نحوه تمدید ویزای انتقال درون‌شرکتی
برای تمدید این نوع از اجازه اقامت، این روند باید در طی 60 روز تقویمی قبل از انقضای اجازه اقامت یا 90 روز بعد آن آغاز شود. تمدید اجازه اقامت با حفظ شرایط مورد نیاز اولیه تا 2 سال ادامه خواهد داشت. با این حال، حداکثر مدت زمان انتقالی برای دسته‌های خاصی وجود دارد که اعتبار مجوز یا امکان تمدید آن را مشروط می‌کند:
- انتقال مدیران و متخصصان برای حداکثر 3 سال خواهد بود
- انتقال کارمندان کارآموز حداکثر برای مدت 1 سال خواهد بود