در این مطلب می‌خواهیم به شما در مورد گواهی سابقه کیفری در اسپانیا توضیحاتی را ارائه دهیم. فرقی نمی‌کند که یک فرد خارجی باشید یا نباشید، با استفاده از این مطلب راهنما مرحله به مرحله فرایند درخواست برای دریافت این گواهی را متوجه خواهید شد. به علاوه، ما به شما توضیح می‌دهیم که این فرایند چقدر هزینه دارد و دریافت این گزارش چقدر طول می‌کشد. پس لطفا تا پایان این مطلب همراه ما باشید.
سوابق کیفری و کاربرد آن
چه یک شهروند اسپانیایی باشید و چه یک خارجی مقیم، برای انجام بسیاری از اقدامات باید برای دریافت گواهی سابقه کیفری در اسپانیا درخواست دهید. مهم نیست برای دریافت شهروندی یا ثبت نام در موقعیت‌های شغلی دولتی باشد، یا برای شروع کار در مدرسه یا جلوگیری از مشکلات هنگام تمدید کارت اقامت، دریافت این مدرک برای انجام تمامی این فرایندها کاملا ضروری است. این گواهی ارتکاب به هر نوع جرم یا فعالیت خلاف قانون در طول چند سال گذشته را نشان می‌دهد.
این اطلاعات توسط دفتر ثبت مرکزی جنایی تهیه می‌شود و داشتن آن برای شما در بسیاری از فرایندهای قانونی مفید خواهد بود. اگرچه خود دولت اسپانیا می‌تواند در موارد زیادی به تنهایی و با استفاده از پایگاه داده‌های داخلی آن را تأیید کند، اما در بیشتر مواقع از شما خواسته می‌شود تا با استفاده از این مدرک، نداشتن هرگونه سابقۀ کیفری را اثبات کنید. در ادامه ما نحوۀ دریافت آن و برخی ملاحظات مرتبطی که باید در نظر داشته باشید را به شما نشان خواهیم داد.
سوابق کیفری برای خارجی‌ها
قبل از بررسی نحوه درخواست گام به گام برای گواهی سابقه کیفری در اسپانیا، در ابتدا مهم است که یک تفاوت کوچک را متوجه شوید. درخواست شما برای بررسی سوابق کیفری در این کشور نشان می‌دهد که شما در اسپانیا تخلف ثبت شده دارید یا خیر. به عبارت دیگر، شما می‌توانید به ثبت جرایم مرتکب شده در اینجا دسترسی داشته باشید. از همه مهمتر، برای درخواست اجازۀ اقامت، باید سوابق کیفری کشورهایی را که در 5 سال گذشته در آنها اقامت داشته‌اید را نیز ارائه دهید.
در اینجا تفاوت مهم مشخص می‌شود. ممکن است نیاز باشد که شما بخشی از سوابق کیفری را در کشور خودتان تهیه کنید. پس باید مطمئن شوید که مراحل مورد نیاز درخواست سوابق کیفری را در ادارۀ پلیس کشور محل سکونت خود به طور صحیح طی می‌کنید. همچنین، باید به خاطر داشته باشید که وقتی از خارج از کشور می‌آیید، این مدارک باید به طور قانونی ترجمه و ارائه شوند.
نحوه دریافت گواهی سابقه کیفری در اسپانیا
شما می‌توانید به دو روش مختلف برای دریافت این گواهی در این کشور درخواست دهید. از این لحاظ، در صورت داشتن گواهینامۀ دیجیتالی، می‌توانید با کلیک روی این لینک، مراحل مربوطه را بصورت آنلاین انجام دهید. از طرف دیگر، می‌توانید این فرایند را بصورت حضوری یا از طریق پست نیز دنبال کنید. اولین کاری که باید انجام دهید این است که فرم درخواست مدل 790 را پر کنید. شما می‌توانید این کار را با گواهینامۀ دیجیتالی یا بدون آن انجام دهید.
از همه مهمتر، این فرایند را باید در دفتر مرکزی خدمات شهروندی در مادرید یا دفاتر مدیریت ارضی وزارت دادگستری انجام دهید و در هر دو مورد باید قبل از مراجعه وقت ملاقات بگیرید.
احراز هویت
به محض شروع فرآیند، مرحلۀ دوم شامل ارائۀ مستنداتی است که هویت شما را اثبات می‌کنند. اگر شهروند این کشور هستید یک کپی تأیید شده از کارت شناسایی شما (DNI) و اگر خارجی هستید کارت اقامت یا گذرنامۀ شما کافی است. با این حال، گواهینامۀ رانندگی نیز به عنوان یک مدرک شناسای معتبر خواهد بود. شما همچنین می‌توانید شخص ثالثی را از طرف خودتان برای درخواست گواهی سابقه کیفری در اسپانیا تعیین کنید.
در نتیجه، نمایندۀ شما باید یک مدرک شناسایی شخصی و یک مدرک امضا شده از دفتر اسناد رسمی جهت تایید نمایندگی قانونی خود ارائه دهد. در پایان، هزینه‌های مربوطه باید پرداخت شود و رسید آن نیز دریافت شود. ساده‌ترین راه در صورت داشتن گواهینامۀ دیجیتالی، پرداخت آنلاین از طریق پلتفرم AEAT است. با این حال، می‌توانید از طریق سیستم بانکی الکترونیکی در دستگاه خودپرداز یا در خارج از کشور با انتقال بین‌المللی پول هزینۀ مربوطه را پرداخت کنید.
هزینه مربوطه
همانطور که اشاره کردیم سومین و آخرین مرحله، پرداخت هزینه‌های مربوطه است. به طور دقیق‌تر، هزینه اداری برای درخواست گواهی سابقه کیفری در اسپانیا 3.78 یورو است که به فرم 790 مربوط می‌شود.
مدت زمان بررسی سوابق کیفری
دولت پس از دریافت درخواست شما، برای صدور گواهی سابقه کیفری در اسپانیا 10 روز مهلت قانونی دارد. با این حال، رایج ترین حالت این است که آنها حداکثر ظرف 3 روز کاری پس از دریافت درخواست شما پاسخ می‌دهند. بنابراین، این فرایند نسبتاً سریع انجام می‌شود.