اسپانیا چشم‌انداز ایده‌آلی برای خارجی‌های سراسر دنیا جهت راه‌اندازی یک شرکت به شمار می‌آید. زیرساخت‌های مناسب، استعدادهای جهانی و یک اکوسیستم کارآفرینی، شهرهایی مانند بارسلونا و مادرید را به بهترین گزینه از این بابت تبدیل کرده است. با این حال، برای راه‌اندازی موفقیت‌آمیز شرکت‌تان مراحلی که باید طی کنید شفاف نیست. به همین دلیل ما این مطلب راهنمای کامل را برای برطرف کردن تردیدهای شما تهیه کرده‌ایم.
برای یادگیری مرحله به مرحله نحوۀ تاسیس یک شرکت در اسپانیا این مطلب را تا انتها مطالعه کنید.
چرا باید در اسپانیا یک شرکت افتتاح کنید؟
طی سال‌های گذشته این کشور به یک مرکز اروپایی کسب و کار واقعی تبدیل شده است. مادرید، بارسلون یا والنسیا قطب‌های کارآفرینی مهمی هستند که تمام عناصر سازندۀ یک کسب و کار موفق را به خود جذب می‌کنند. از این لحاظ، مزیت اصلی تاسیس یک شرکت در اسپانیا به شرح زیر است:
- از آنجا که استارت آپ‌های موفق متعددی در اینجا متولد می‌شوند، این امر باعث جذب استعدادهای خارجی و سرمایه‌گذاری می‌شود
- این کشور حمل و نقل و زیرساخت‌های خوبی دارد که به موفقیت یک پروژه تجاری کمک می‌کند
- اسپانیا بازار کافی متنوع و بزرگی ارائه می‌دهد که ایده‌های تجاری مختلف را به هم پیوند می‌زند
- رشد یک شرکت در این کشور یک ماجراجویی کامل به شمار می‌آید. به لطف مردم بومی، غذاهای متنوع و آب و هوای عالی این ماجراجویی دلپذیر می‌شود
- فرهنگ تجارت در این کشور برای ایجاد ارتباطات و موفقیت مطلوب است
چه کسی می‌تواند کسب و کار خود را در اسپانیا آغاز کند؟
مهم نیست که خارجی یا یک شهروند محلی اسپانیا باشید، در این کشور همه می‌توانند کسب و کار خود را شروع کنند. تنها نیازمندی این است که یک مقیم قانونی باشید. با این حال، بر طبق کشور مبدا شما، فرایند این کار می‌تواند پیچیده‌تر باشد. مراحل تاسیس قانونی کسب و کار عبارتند از:
- اگر شما از یک کشور اتحادیه اروپا باشید، روند این کار سرراست است. شما فقط باید شمارۀ NIE و گواهینامۀ ثبت اتحادیه اروپا خود را دریافت کنید
- با این حال، اگر شما شهروند اتحادیه اروپا نیستید، برای شروع کسب و کارتان باید ویزای کاری اخذ کنید
بیشتر بخوانید: افتتاح یک شعبه شرکت در اسپانیا
چه نوع شرکتی را باید انتخاب کنید؟
قبل از آغاز فرایند تاسیس یک شرکت در اسپانیا، شما باید تصمیم بگیرید که شرکت شما چه نوع شرکتی باشد. ما در اینجا درباره مدل کسب و کار یا پروژه خاصی صحبت نمی‌کنیم، بلکه منظور ما در این مورد ساختار قانونی است. در این کشور ساختارهای شرکتی متفاوتی وجود دارد که هر کدام خصوصیات مخصوص به خود را دارند. بنابراین، درک تفاوت بین فرایندها از اهمیت زیادی برخوردار است. برای آشنایی هرچه بیشتر با این مقوله، لطفا مطلب انواع شرکت ها و ساختارهای تجاری در اسپانیا را بخوانید.
نحوه راه‌اندازی یک شرکت در اسپانیا
به منظور آغاز کسب و کارتان در اسپانیا، شما نیاز به طی کردن مراحل زیر خواهید داشت:
- دریافت شماره NIE
- توصیف نام شرکت و بررسی موجود بودن این نام از طریق گواهی منحصر به فرد بودن
- دریافت شماره شناسایی مالیاتی (CIF)
- افتتاح یک حساب بانکی برای استفاده در اسپانیا
- تعیین سهام‌داران و ایجاد توافق‌نام سهام‌داری
- مراجعه به دفتر اسناد رسمی و امضای سند دولتی ایجاد شخصیت حقوقی برای شرکت
- اعلام نام شرکت به مقامات مالیاتی
- ثبت‌نام شرکت در تامین اجتماعی
8 مرحله برای شروع کسب و کار به‌عنوان یک خارجی
در اینجا می‌خواهیم 8 مرحله نحوه راه‌اندازی یک شرکت در اسپانیا به عنوان یک مهاجر را تحلیل کنیم.
دریافت شماره NIE
اولین اقدام به عنوان یک خارجی دریافت شماره NIE است. یک شماره شناسایی که به شما امکان انجام بسیاری از تشریفات اداری را می‌دهد. شماره NIE مهم‌ترین موضوع برای انجام آزادانه هرگونه عملیات در اسپانیا محسوب می‌شود. دریافت شماره NIE فرایند واقعا ساده‌ای دارد. شما می‌توانید در این رابطه مطلب شماره شناسایی خارجی در اسپانیا (NIE) را مطالعه کنید.
نام شرکت
بعد از دریافت شماره NIE، شما باید گواهی منحصر به فرد بودن را اخذ کنید. این مدرک بیان می‌کند که می‌توانید آزادانه از نام شرکت تحت مالکیت خودتان استفاده کنید. شما باید فهرستی از سه نام برای شرکت خود ایجاد کنید. همچنین، باید به منظور بررسی موجود بودن این نام‌ها، فهرست مربوطه را به دفتر ثبت اسناد شرکتی در اسپانیا بفرستید. اگر نام‌های انتخابی شما موجود باشند، آن‌ها یکی از 3 نام را برای شرکت شما قبول می‌کنند.
این فرایند 48 ساعت طول می‌کشد. این نام، نام رسمی شرکت شما خواهد بود که در پیش‌فاکتورها و دیگر مدارک دیده می‌شوند. با این حال، شما می‌توانید از دفتر ثبت اسناد برای یک نام اضافی قابل استفاده برای اهداف یا موقعیت‌های غیرقانونی نیز سوال کنید.
اگر می‌خواهید علامت تجاری رسمی خود را ثبت کنید، می‌توانید مطلب ثبت علامت تجاری در اسپانیا را مطالعه کنید.
افتتاح حساب بانکی برای کسب و کارتان
حالا که شماره NIE خود را دارید می‌توانید به‌آسانی در اسپانیا یک حساب بانکی افتتاح کنید. با فرض اینکه شرکتی با مسئولیت محدود را انتخاب می‌کنید، شما ملزم به مشارکت 3000 یورویی بصورت نقدی و سپرده برای تاسیس شرکت هستید. این پول از دست نمی‌رود و برای عملیات شرکت قابل استفاده است. مشارکت این مقدار پول منجر به ایجاد یک گواهی بانکی می‌شود که پرداخت مبلغ مربوطه را اثبات می‌کند. شما در روز تاسیس شرکت باید این گواهی را به دفتر ثبت اسناد رسمی بیاورید.
اگر این مقدار پول را نداشتید، می‌توانید از دارایی‌هایی که همانقدر ارزش دارند را به‌عنوان سرمایه ارائه دهید. برای مثال، شما می‌توانید از کامپیوتر، تلفن یا هر دارایی دیگری که مجموع آن‌ها به این مقدار می‌رسد، استفاده کنید. با این حال، ما این کار را توصیه نمی‌کنیم. چرا؟ زیرا بعدها اگر بخواهید سهام شرکت را بفروشید یا سرمایه شرکت را بین سهام‌داران تقسیم کنید، کار سختی خواهد بود. پس داشتن سپردۀ نقدی بهتر است.
بیشتر بخوانید: ویزای اقامت انتقال درون شرکتی در اسپانیا
تعیین سهام‌داران شرکت
شما باید تعیین کنید که چه کسانی و چند نفر سهام‌داران شرکت هستند. به علاوه، تعیین یک مدیر برای شرکت قدم مهمی محسوب می‌شود. در این راستا، دو نوع مدیر وجود دارند:
- مدیر شرکت: شخصی که به حقوق ماهانه و اجازه کار نیاز ندارد و فقط سالی یکبار حسابسی‌های سالانه شرکت را امضا می‌کند.
- مدیر شرکت با وظایف کاری
به محض تصمیم‌گیری در این زمینه، شما باید یک قرارداد سهام‌داری با توصیف هر سهام‌داران و درصد سهم‌شان تهیه کنید. این امر یکی از مهم‌ترین مراحل این فرایند است.
امضای سند دولتی در دفتر اسناد رسمی
در این مرحله با داشتن مدارکی که ذکر شد باید برای امضای سند دولتی شرکت به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنید. در آنجا شما سرمایه‌گذاران و سهام‌داران و مدیر شرکت را تعیین می‌کنید. به علاوه، شما باید آدرس خود را معرفی کنید. همچنین باید به وضوح نوع فعالیت شرکت را مشخص کنید. ما توصیه می‌کنیم در اینجا تا جای ممکن صادق باشید. به‌طوری که باید تمام فعالیت‌های مرتبطی که می‌خواهید انجام دهید را معرفی کنید.
سپس، دفتر اسناد رسمی شرکت شما را در دفتر ثبت اسناد شرکتی ثبت خواهد کرد. این فرایند می‌تواند 3 هفته طول بکشد. با این حال، در روز امضای راه‌اندازی شرکت در دفتر اسناد رسمی، آن‌ها به شما یک شماره مالیات بر ارزش افزوده (VAT) موقتی برای شروع فعالیت‌تان خواهند داد.
مراجعه به اداره مالیات
با دریافت سند از دفتر اسناد رسمی، شما باید به اداره مالیات اسپانیا برای انجام مراحل زیر مراجعه کنید:
- مستندات را ثبت کنید و سند را جهت امضا به آن‌ها ارائه دهید
- شماره شناسایی مالیاتی نهایی خود را برای شرکت دریافت کنید
به خاطر داشته باشید به محض شروع فعالیت باید مالیات بر شرکت را پرداخت کنید.
دریافت شماره شناسایی مالیاتی (CIF)
شرکت شما باید توسط مقامات مالیاتی شناخته شود. یعنی شما باید برای CIF شرکت درخواست بدهید. بنابراین، اساسا:
- شما باید فرم درخواست مربوطه در وبسایت آزانس مالیاتی را دانلود کنید
- فرم مربوطه را پر کنید
- از اداره مالیات محلی خود برای ارائه فرم پر شده و NIE خود وقت ملاقات بگیرید
اگر می‌خواهید در اتحادیه اروپا واردات و صادرات انجام دهید، به کد EORI نیاز دارید. در بیشتر موارد این کد بصورت اتوماتیک به شرکت شما اختصاص داده می‌شود. در غیر اینصورت، شما باید برای دریافت این کد درخواست بدهید. برای کسب اطلاعات بیشتر، مطلب دریافت کد EORI را بخوانید.
ثبت‌نام در تامین اجتماعی
در نهایت، مرحله آخر مراجعه به اداره تامین اجتماعی محلی خود برای ثبت کسب و کار جدیدتان است. بعد از انجام این مرحله، شما می‌توانید فعالیت‌های شرکت‌تان را آغاز کنید.