اگر اعتبار شمارۀ شناسایی خارجی شما به پایان رسیده باشد، حتما باید آن را تمدید کنید. با این حال، ممکن است در مورد این فرآیند شک و تردیدهای زیادی داشته باشید: مثلا روش دقیق تمدید کردن یا محل انجام فرآیندهای مربوطه را ندانید. ما در این راهنمای کامل به صورت گام به گام تمام نکاتی را که باید دربارۀ تمدید شماره شناسایی خارجی در اسپانیا بدانید، به شما آموزش خواهیم داد و کلیه مدارک و الزامات اصلی، مراحل قانونی و سریع‌ترین روش انجام این کار را به شما معرفی می‌کنیم.
پس لطفا تا انتهای این مطلب همراه ما باشید.
تفاوت NIE و TIE
به طور کلی به هر فرد خارجی که به طور قانونی در اسپانیا زندگی و اقامت خود را دریافت می‌کند، کارت TIE اعطا می‌شود. TIE یک کارت شناسایی خارجی و سند فیزیکی محسوب می‌شود که نوع مجوز اقامت مهاجران را مشخص می‌کند. این کارت به ترتیب با یک عکس و یک شماره فردی چاپ می‌شود که فرد خارجی با آن شناسایی می‌شود. به این شماره NIE می‌گویند.
این شماره همیشه در طول اقامت شما به عنوان یک خارجی در این کشور یکسان خواهد بود و تنها کاری که شما در صورت انقضای TIE می‌توانید انجام دهید این است که آن را دوباره فعال کنید. در اسپانیا دو نوع مختلف از NIE وجود دارد:
- NIE مقیم: برای شهروندان اتحادیه اروپا در اسپانیا
- NIE غیر‌مقیم: برای شهروندان خارج از اتحادیه اروپا که در سال بیش از 3 ماه در این کشور زندگی می‌کنند
توجه داشته باشید که TIE به صورت خودکار تمدید نمی‌شود و شما شخصاً باید شروع کننده این فرآیند باشید. برای انجام این کار، شما باید نشان دهید که هنوز الزامات دریافت اقامت در هنگام ورود به این کشور را برآورده می‌کنید. بنابراین، شرایط مورد نیاز برای تمدید این کارت تا حد زیادی به نوع اجازۀ اقامت شما بستگی دارد.
بیشتر بخوانید: شماره شناسایی خارجی در اسپانیا (NIE)
زمان مناسب برای تمدید NIE
شما حداکثر 90 روز برای تمدید شماره شناسایی خارجی در اسپانیا خود فرصت دارید. با این حال، بهتر است پیش از اتمام تاریخ اعتبار فرآیند تمدید را شروع کنید. اگر NIE شما منقضی شود و قرار ملاقات نگرفته باشید، مرتکب تخلف جدی می‌شوید. بنابراین، به احتمال زیاد دیگر نمی‌توانید مجوز اقامت خود را تمدید کنید یا در این کشور بمانید.
مدارک و شرایط مورد نیاز
فرم EX-15
اولین مدرکی که باید برای تمدید شماره شناسایی خارجی در اسپانیا ارائه دهید، فرم درخواست EX-15 است که باید طبق مقرارات تکمیل و تمام فیلدهای مربوطه را علامت بزنید. توصیه ما این است که به جای پر کردن این فرم با خودکار، این فرم را در کامپیوتر یا لپتاپ خود پر کنید و سپس آن را چاپ کنید. نکتۀ مهم دیگر این است که آدرس خود را به طور دقیق مشخص کنید.
گذرنامه
شما همچنین باید اصل گذرنامه دارای اعتبار و یک کپی از تمام صفحات آن را ارائه دهید. توجه کنید که اگر گذرنامۀ شما منقضی شده باشد، باید یک کپی از درخواست تمدید آن را ارائه دهید. این مکانیزمی است که مقامات از طریق آن برای تأیید ورود و خروج شما به کشور استفاده می‌کنند. با این حال، در صورتی که شهروند اتحادیه اروپا باشید ارائه کارت شناسایی کفایت می‌کند.
عکس
شما باید یک عکس مناسب برای گذرنامه ارائه دهید که همراه با شماره شناسایی روی کارت جدید چاپ می‌شود.
پرداخت هزینه مربوطه
شما مطابق با تمامی فرآیندهای مرتبط با اداره مهاجرت باید هزینه مربوطه را پرداخت کنید که در اینجا معادل 7.17 یورو است. حتما رسید پرداخت را پیش خود نگه دارید.
اثبات کتبی
یکی دیگر از الزاماتی که شما باید انجام بدهید، ارائه مدرکی است که دلیل اینکه اقامت بیشتر شما در اسپانیا را توجیه می‌کند. توجه کنید که این مدرک باید رسمی و توسط دفتر اسناد رسمی تهیه شود، یا اینکه توسط کارفرما یا مدیر بانک شما صادر شده باشد.
تامین اجتماعی
اگر شما در اسپانیا کار می کنید، باید شماره پیوستگی بیمه تامین اجتماعی خود را نیز ارائه دهید.
مشایعت(همراه)
در صورتی که فرد تمدید کننده زیر 18 سال سن داشته باشد، باید حتما به همراه والدین یا سرپرستان قانونی خود مراجعه کند و شناسنامه و کپی آن را ارائه دهد.
محل تمدید
موسسه مسئول اعطای NIE اداره دولتی کل اسپانیا است. با این حال، این شماره عملا توسط اداره کل پلیس این کشور (DGP) صادر می‌شود. سه راه ممکن برای رسمی شدن فرآیند فعالسازی این شماره وجود دارد: آنلاین، حضوری و یا از طریق پست کردن مدارک
تمدید به صورت آنلاین
به عنوان گزینه‌ای که ما توصیه می‌کنیم، شما می‌توانید این روش را به صورت آنلاین انجام دهید. مسیر خدمات از راه دور سریع‌ترین گزینه در بین گزینه‌های جایگزین است. برای انجام این کار، شما فقط باید از طریق سیستم Mercurio به وبسایت آنلاین اداره دولتی دسترسی پیدا کنید. در این مورد، داشتن گواهینامه دیجیتالی یا شناسه الکترونیکی لازم است، زیرا به محض بارگذاری تمام مدارک در وبسایت، باید آنها را بصورت آنلاین امضا کنید.
همانطور که در بخش شرایط مورد نیاز دیدیم، باید مدرک پرداخت هزینه مربوطه را نیز اضافه کنید.
تمدید حضوری
شما همچنین می توانید با مراجعۀ حضوری به ادارۀ مهاجرت مربوطه مطابق با محل سکونت خودتان، فرآیند تمدید شماره شناسایی خارجی در اسپانیا را انجام دهید. برای انجام این کار، باید از قبل وقت ملاقات بگیرید و سپس حوزه، روش انجام و روز و ساعت مناسب را انتخاب کنید. در روز ملاقات شما باید تمام مدارک مورد نیاز را که در مورد آنها صحبت کردیم، ارائه دهید. سپس منشی مسئول یک بررسی کامل انجام می‌دهد تا تصمیم بگیرد که آیا درنهایت درخواست شما مورد تایید است یا خیر.
بیشتر بخوانید: نحوه درخواست المثنی برای NIE و TIE در اسپانیا
نحوه اخذ وقت ملاقات
برای مراجعه به اداره مهاجرت و ارائۀ کلیه مدارک باید وقت قبلی ملاقات بگیرید. در ادامه روش گرفتن وقت ملاقات را مرحله به مرحله برای شما شرح می‌دهیم. به محض ورود به وبسایت، مراحل زیر را دنبال کنید:
- استان خود را انتخاب کنید. برای مثال ، بارسلونا یا مادرید. سپس روی “aceptar” کلیک کنید
- در منوی trámites cuerpo nacional policía، گزینه Policía-Certificados UE را انتخاب کرده و روی “aceptar” کلیک کنید
- اطلاعات را با دقت بخوانید و روی “entrar” کلیک کنید
- اطلاعات اولیه خود مانند ، نام، نام خانوادگی و ملیت خود را با استفاده از گذرنامه وارد کرده و روی “aceptar” کلیک کنید
- گزینه “seleccionar cita” را انتخاب کنید، و به صورت خودکار آدرس دفتر خارجی مرتبط با خودتان را خواهید دید
- بهترین تاریخی را که مناسب شماست، انتخاب کنید
- گزینه “Deseo correo electrónico para recibir los datos de mi cita” را برای چاپ تأییدیه، بررسی کنید
تمدید از طریق پست
روش دیگر این است که کلیۀ مدارک خود را از طریق پست ارسال کنید. در این روش شما باید تمام مدارک مورد نیاز را آماده و به همراه آنها به نزدیک‌ترین اداره پست محل اقامت خود مراجعه کنید. در اداره پست، آنها تمام اسناد را مهر می‌زنند، یک کپی به شما می‌دهند و همه چیز را مستقیماً به ادارۀ مهاجرت خارجی ارسال می‌کنند. فراموش نکنید که مدارک را با رسید و از طریق یک پست معتبر ارسال کنید. این مرحله بسیار مهم است و کسب اطمینان از بالاترین امنیت اهمیت زیادی دارد.