مهم نیست در چه بخش اقتصادی فعالیت می‌کنید، اگر حوزۀ کاری شما واردات و صادرات در داخل اتحادیه اروپا است، شما حتماً باید برای اخذ کد EORI اقدام کنید. این شماره حاوی اطلاعات شناسایی است که توسط مقامات گمرکی از شما خواسته می‌شود. از این رو، ما در این مطلب نحوۀ اخذ این کد را برای شما توضیح خواهیم داد.
کد EORI چیست؟
مقامات گمرکی از این کد برای کنترل ورود و خروج کالا در داخل اتحادیه اروپا استفاده می‌کنند. به بیان دیگر، اگر شما خواهان خرید و فروش کالا از طریق دولت‌های عضو اتحادیه اروپا هستید، باید برای اخذ کد EORI درخواست دهید. بنابراین، ما تنها دربارۀ یک مجوز که به شما اجازۀ واردات و صادرات می‌دهد، صحبت نمی‌کنیم. بلکه این کد ثبتی به مقامات برای ردیابی عملیات درون اجتماعی کمک می‌کند.
اخذ کد EORI برای واردات و صادرات در اتحادیه اروپا لازم است
چه کسانی باید برای اخذ کد EORI درخواست دهند؟
هر فرد یا شرکتی که در داخل اتحادیه اروپا فعالیت‌های وارادات یا صادرات از طریق گمرک انجام می‌دهد، باید برای این کد درخواست دهد. در مورد افراد، وضعیت تا حدودی متفاوت است. هر فرد تا بیشتر از 5 عملیات درون جامعه‌ای انجام ندهد، مجبور به درخواست این کد نیست. با این حال، حکومت اسپانیا 90 درصد بنگاه های کوچک و متوسط (SME) را ثبت کرده است.
پس، اگر شما یک شرکت با مسئولیتت محدود (S.L) یا شرکت سهامی عام (S.A) دارید، کد EORI همزمان با شماره مالیاتی به شما از قبل داده شده است. در این مورد، دیگر نیازی به درخواست برای دریافت این کد نخواهید داشت.
بیشتر بخوانید: انواع شرکت‌ها و ساختارهای تجاری در اسپانیا
فرمول و ساختار
هر دولتی در اتحادیۀ اروپا قالب متفاوتی دارد. با این حال، بخش اول یک ساختار عمومی دارد که مطابق با کشور مربوطه است. در اسپانیا این کد از دو بخش تشکیل می‌شود:
- یک کد ISO دو رقمی که به کشور مربوطه بستگی دارد. در مورد اسپانیا ES است.
- شماره شناسایی مالیاتی (NIF)
در صورتی که یک شرکت بدون شماره مالیاتی در اتحادیه اروپا مستقر نباشد:
- اول، کد ISO دورقمی (ES) به علاوه حرف K
- دوم، کد ISO کشوری که شرکت در آن مسقر است
- نهایتاً، شمارۀ اختصاصی توسط ادارۀ مالیات
تفاوت EORI و VIES
شماره VIES به شما اجازۀ آغاز تجارت در داخل اتحادیه اروپا را می‌دهد. این شماره نوعی ثبت‌نام است که شما به منظور انجام فعالیت اقتصادی باید انجام دهید. این شماره به شما امکان ایجاد اصلاحات مربوط به مالیات فروش (VAT) را می‌دهد. از سوی دیگر، کد EORI اجازۀ کنترل واردات یا صادرات را به مقامات گمرکی می‌دهد. در نتیجه، برای انجام معاملات درون جامعه‌ای، شما در ابتدا باید برای شمارۀ VIES درخواست دهید. زیرا داشتن کد EORI به تنهایی کافی نیست.
پس اگر فعالیت شما به واردات و صادرات نیاز داشته باشد، شما به اخذ کد EORI نیز نیاز خواهید داشت.
نحوۀ درخواست برای کد EORI
ما در اینجا می‌خواهیم درباره یک فرایند درخواست ساده صحبت کنیم. برای کد EORI باید در کشوری که اولین واردات یا صادرات انجام می‌شود، درخواست داد. در مورد اسپانیا، مقامات ذیصلاح بررسی درخواست و صدور این کد بر عهده اداره مالیات است. بنابراین، شما می توانید بصورت آنلاین از طریق وبسایت AEAT درخواست دهید. برای انجام این فرایند شما به گواهینامۀ دیجیتالی نیاز دارید. شما می توانید از این قسمت فرایند خود را آغاز کنید.
روی گزینه “Solicitud Alta de EORI español” کلیک و شناسه یا گواهینامۀ دیجیتالی خود را وارد کنید. کد EORI یک عدد منحصر به فرد در کل اتحادیه اروپا است، بنابراین به محض دریافت آن، در هر کشور عضو اتحادیه اروپا معتبر خواهد بود. اگر شرکت شما در کشورهای مختلف اتحادیه اروپا فعالیت می‌کند، باید برای کشور مربوطه این کد را درخواست کنید. در پایان، لطفا توجه کنید که برای درخواست و دریافت این کد شما نیازی به ثبت‌نام مالیات بر ارزش افزوده ندارید.
نحوۀ درخواست برای اخذ کد EORI
EORI برای شرکت‌های اسپانیایی
با ثبت‌نام و تاسیس شرکت در اسپانیا، به طور اتوماتیک یک شماره شناسایی مالیاتی (CIF) به آن اختصاص می‌یابد. در مورد فعالیت‌های بازرگانی مربوط به واردات و صادرات، معمولاً به طور خودکار یک کد EORI نیز به آن اختصاص داده می‌شود. با این حال، در مورد شرکت‌های غیر اسپانیایی تفاوت‌های مشخصی وجود دارد.
EORI برای شرکت‌های غیر اسپانیایی
اگر شما شرکتی در خارج از اسپانیا دارید و می‌خواهید در داخل آن واردات یا صادرات انجام دهید، باید برای اخذ کد EORI درخواست دهید. این شماره شناسایی در اداره گمرک این کشور درخواست می‌شود یا در کشوری در اتحادیۀ اروپا که فعالیت تجاری برای اولین بار در آنجا انجام شده است. در صورت داشتن این کد خارجی پیوندی با شماره شناسایی مالیاتی (NIF) ایجاد خواهد شد.
مدت زمان دریافت کد EORI
به محض دادن درخواست برای EORI، شما سریعا آن را دریافت خواهید کرد. اگرچه تحت شرایط خاصی این کد به طور خودکار اعطا می‌شود، این فرایند می‌تواند از 24 تا 48 ساعت طول بکشد. برای همین ما به شما توصیه می‌کنیم که یک یا دو هفتۀ پیش از آغاز فعالیت‌های اقتصادی برای دریافت این کد درخواست دهید.
مدارک مورد نیاز برای درخواست
برای درخواست کد EORI شما باید مدارک زیر را تهیه کنید:
- کارت شناسایی ملی اسپانیایی (DNI) یا شماره شناسایی خارجی (NIE)
- شناسۀ شرکت از ثبت کسب و کار
لطفا توجه داشته باشید که این مدارک باید ترجمۀ رسمی اسپانیایی شوند.