به عنوان یک فرد خارجی در بیشتر مواقع از شما خواسته می‌شود که گزارش زندگی کاری خود را برای مواردی همچون دسترسی به اطلاعات شغلی، دریافت مزایای بیکاری، بازنشستگی یا فرایندهای مهاجرتی ارائه دهید. از این رو، درک کامل گزارش سابقه کار و شرایط مورد نیاز برای دریافت آن از اهمیت زیادی برخوردار است. ما در این مطلب تمامی جزئیات و مراحل گام به گام برای دریافت گزارش سابقه کار در اسپانیا را به شما توضیح خواهیم داد. لطفا تا پایان این مطلب همراه ما باشید.
گزارش سابقه کار چیست؟
گزارش سابقه کار در اسپانیا مدرکی است که توسط سازمان تامین اجتماعی این کشور صادر می‌شود که در آن تمام تعاملات و روابط شما با این موسسه قابل مشاهده است. به طوری که این گزارش تمام اطلاعات مربوط به سابقه کار و شرایط شغلی شما را به ترتیب زمانی مشخص می‌کند. این گزارش موارد زیر را تشریح می‌کند:
- تعداد کل سال‌هایی که حق تأمین اجتماعی را پرداخت کرده‌اید
- همه شرکت‌هایی که در آن کار کرده‌اید، به همراه تاریخ شروع و پایان قرارداد
- نحوه و نوع قراردادهای کاری
- اشتغال به عنوان یک فرد خود‌اشتغال (autónomo) و مدت زمان آن
کاربردهای گزارش سابقه کار
اثبات یک دوره کاری خاص
شما هر زمان که بخواهید برای بورسیه تحصیلی، اشتغال به عنوان کارمند دولت، وام مسکن درخواست دهید یا نسبت به اجارۀ ملک اقدام کنید، باید اثبات کنید که برای مدتی مشغول به کار بوده‌اید. بنابراین، باید گزارش سابقه کار در اسپانیا را در این موارد ارائه دهید تا مطمئن شوید حداقل شرایط مورد نیاز را برآورده می‌کنید.
بیشتر بخوانید: کار در اسپانیا
استفاده از مزایا در آینده
در اسپانیا کمک‌ها یا مزایای خاصی وجود دارند که کاملا به تعداد سال‌های کار و شرایط خاص قراردادهای شغلی شما بستگی دارند. برای مثال، برای بازنشستگی با توجه به تعداد سال‌هایی که حق تأمین اجتماعی خود را پرداخت کرده‌اید، پول دریافت می‌کنید. همچنین دریافت مزایای بیکاری یا از کار افتادگی نیز به طور قابل توجهی به سابقۀ کاری شما بستگی دارد. بنابراین، سابقۀ کار شما تمامی این پارامترها را گروه‌بندی و ثبت می‌کند.
در نتیجه، بعد از انجام بررسی‌های لازم میزان دریافتی شما از دولت مشخص می‌شود.
پیدا کردن یک شغل جدید
اگرچه این مورد کمی غیر معمول است، اما ممکن است برخی از شرکت‌ها در هنگام ارائۀ درخواست برای شغل، این مدرک را به منظور تأیید فعالیت‌های شما در شرکت‌های قبلی مطابق با رزومه از شما درخواست کنند. بنابراین، داشتن گزارش سابقه کار در اسپانیا می‌تواند یک مدرک مهم برای پذیرش شما در یک شغل جدید باشد.
بیشتر بخوانید: سایت‌های کاریابی در اسپانیا
فرایندهای مهاجرتی
فرایندهای خاص مهاجرتی وجود دارند که شما در آنها به گزارش سابقه کار در اسپانیا نیاز دارید. برای مثال، در مورد اقامت از طریق labor arraigo شما باید اثبات کنید که حداقل برای 6 ماه در شرکتی در این کشور به کار مشغول بوده‌اید. به علاوه، برای پیوستن اعضای خانواده به شما نیز به این مدرک نیاز دارید تا بتوانید توانایی خودتان را برای هرگونه حمایت‌های مالی نشان دهید. لطفا توجه داشته باشید، در این گزارش تمامی تعاملات شما با تامین اجتماعی و تاریخ‌های دقیق آن منعکس می‌شود.
اگر یک زمان متوجه شدید که بخشی از سابقۀ کار شما در این گزارش وجود ندارد، می‌توانید با ارائه کلیۀ اطلاعات ذکر نشده و اسناد مستدل برای اصلاح گزارش خود به این موسسه درخواست رسمی بدهید.
بیشتر بخوانید: ویزای کار اسپانیا
شرایط مورد نیاز برای درخواست
مهمترین شرط برای درخواست گزارش سابقه کار در اسپانیا ثبت‌نام در ادارۀ تامین اجتماعی این کشوراست. به علاوه، به روز بودن اطلاعات آدرس شما در سیستم تامین اجتماعی اهمیت زیادی دارد.
مراحل دریافت
دریافت گزارش سابقه کار در اسپانیا کاملاً رایگان است و شما می‌توانید از طریق 4 روش مختلف این گزارش را دریافت کنید. ما توصیه می کنیم که از گزینه‌های آنلاین استفاده کنید، زیرا فرآیند سریعتر انجام می‌شود و دیگر نیازی به چند روز انتظار برای دریافت این مدرک نخواهید داشت. با این حال، از هر روشی که استفاده می‌کنید، ضروری است که تأمین اجتماعی اطلاعات مربوط به شمارۀ DNI یا NIE، تاریخ تولد و آدرس خانۀ شما را داشته باشد.
درخواست آنلاین
دریافت گزارش سابقه کار در اسپانیا از طریق اینترنت کار ساده‌ای است. بسته به اینکه شما دارای گواهینامه دیجیتالی هستید یا خیر، دو مسیر مختلف پیش روی شما قرار دارد:
روش نخست: از طریق گواهینامه دیجیتالی
اگر شما گواهینامۀ دیجیتالی یا cl@ve دارید، بهتر است همیشه از این روش استفاده کنید. برای انجام این کار، در ابتدا باید از طریق این لینک وارد دفتر کار الکترونیکی تامین اجتماعی شوید. سپس به بخش ciudadanos رفته و در ادامه روی گزینۀ informes y certificados کلیک کنید. اگر به پایین صفحه بروید، گزینه informe de tu vida labora را مشاهده خواهید کرد که باید روی آن کلیک کنید. در اینجا گزینه‌های مختلفی برای درخواست و بارگیری این مدرک وجود دارد.
در این مورد، شما می توانید cl@ve یا گواهینامۀ دیجیتالی را انتخاب کنید. توجه داشته باشید، ممکن است در هنگام انجام این فرایند با خطاهایی روبرو شوید یا نتوانید فرایند را به اتمام برسانید. برای همین بهتر است از مرورگرهای معتبر استفاده کنید.
روش دوم: بدون گواهی دیجیتالی
ممکن است شما هنوز گواهی دیجیتالی نداشته باشید. در صورتی که هنوز می‌خواهید برای دریافت گزارش سابقه کار خود بصورت آنلاین درخواست دهید، باید گزینۀ sin certificado را انتخاب کنید. همچنین، فرم مربوطه را با تمام اطلاعات شخصی خود پر کنید. پس از تکمیل این فرم رسید درخواست خود را دریافت خواهید کرد و سپس گزارش سابقه کار شما در اسپانیا به آدرس شما ارسال خواهد شد. به خاطر داشته باشید که داشتن اطلاعات به روز از اهمیت زیادی برخوردار است.
بنابراین، اگر آدرس محل سکونت شما تغییر کرده است، گزارش سابقه کار به همان آدرس قبلی ارسال می‌شود.
درخواست از طریق پیامک
شما همچنین می‌توانید گزارش سابقه کار در اسپانیا را با تلفن هوشمند خود و از طریق پیام کوتاه درخواست کنید. توجه داشته باشید که این گزینه همچنان رایگان است. تنها نکتۀ مهم در این فرایند این است که تأمین اجتماعی باید شماره تلفن صحیح شما را داشته باشد. در این راستا، ابتدا از طریق تلفن همراه خود وارد این لینک می‌شوید. پس از ورود، اطلاعات مورد نیاز مانند DNI یا NIE به علاوه تاریخ تولد را وارد می‌کنید.
در ادامه یک کد از طریق پیامک به تلفن شما ارسال می‌شود که باید آن را در قسمت جدید باز شده وارد کنید. بعد از وارد کردن این کد به طور خودکار گزارش سابقه کار شما بارگذاری و از طریق پست برای شما ارسال می‌شود.
از طریق تلفن
شما می‌توانید برای دریافت گزارش سابقه کار در اسپانیا از طریق تلفن نیز درخواست دهید. شمارۀ تماس مربوطه 34901502050+ است و خدمات مشتری از ساعت 9 صبح تا 7 بعدازظهر از دوشنبه تا جمعه پاسخگوی متقاضیان خواهد بود. در این راستا، باید اطلاعات شناسایی و آدرس خودتان را اعلام و مشخص کنید که خواهان دریافت کدام مدرک یا گزارش هستید. بعد از انجام این کار، ظرف مدت یک هفته این گزارش از طریق پست به آدرس خانۀ شما ارسال می‌شود.
لطفاً توجه کنید که ممکن است این گزینه در همه مناطق و استانهای این کشور در دسترس نباشد، بنابراین ما توصیه می‌کنیم در صورت عدم دسترسی به این گزینه، از یکی از گزینه‌های قبلی استفاده کنید.