گذرنامه یک مدرک ضروری برای تمامی افراد خارجی به شمار می‌آید. اما اگر هنوز گذرنامه به شما اعطا نشده باشد و یا اینکه به دلیل انقضا قادر به تمدید آن نباشید، باید چکار کنید؟ راه حل ساده است: شما باید گواهی ثبت‌نام در اسپانیا را دریافت کنید، مدرکی که مهاجران بدون پاسپورت باید آن را در این کشور دریافت کنند. ما در این مطلب تمام نکاتی را که باید در مورد این گواهی بدانید توضیح خواهیم داد. لطفاً تا پایان این مطلب همراه ما باشید.
گواهی ثبت‌نام در اسپانیا چیست؟
زمانی که کشور مبدا یک فرد خارجی از صدور گذرنامه خودداری می‌کند و این فرد باید برای اهداف قانونی شناسایی شود، باید گواهی ثبت‌نام (cédula de inscripción) را در این کشور دریافت کند. با این حال، این گواهی را نباید با اجازۀ اقامت اشتباه گرفت، زیرا هدف آن صرفاً شناسایی قانونی فرد خارجی است. در نتیجه، این گواهی به یک فرد اجازۀ زندگی یا کار در این کشور را نمی‌دهد. در ادامه ما موارد معمولی که شما در آن به این مدرک نیاز پیدا می‌کنید را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.
شایع‌ترین موارد صدور گواهی ثبت‌نام
اساساً شما در سه وضعیت مختلف ممکن است به گواهی ثبت‌نام در اسپانیا نیاز داشته باشید:
- وقتی که در این کشور باید گذرنامۀ خود را تمدید کنید، اما کشور شما در این کشور دفتر کنسولی ندارد. در این مورد، شما باید برای داشتن مدرک معتبر قانونی برای شناسایی خود برای گواهی ثبت‌نام درخواست دهید.
- برای دلایل بشردوستانه
- برای دلایل عام‌المنفعه یا پایبندی به تعهدات نسبت به اسپانیا که فرد خارجی نیاز به یک مدرک شناسایی معتبر دارد
در مورد اول، شما باید از قبل از طریق یک نامۀ پستی به کنسولگری کشور خود برای دریافت مدرک شناسایی درخواست داده باشید، اما آنها درخواست اعطای پاسپورت شما را رد کرده باشند. بدون این رد درخواست صریح شما قادر به دریافت گواهی ثبت‌نام نخواهید بود. بنابراین، در مواردی که مقامات کشور شما فرایند را به کندی انجام می‌دهند اما درخواست شما را رد نمی‌کنند، امکان انجام این فرایند وجود نخواهد داشت.
محل درخواست برای گواهی ثبت‌نام
برای دریافت گواهی ثبت‌نام در اسپانیا شما باید به ادارۀ مهاجرت یا نزدیکترین ادارۀ پلیس ملی مراجعه کنید. در این راستا، باید از قبل وقت ملاقات بگیرید. شما می‌توانید برای پیدا کردن نزدیکترین دفتر پلیس ملی روی این لینک کلیک کنید. به محض رفتن به اداره مهاجرت شما باید تمامی مستندات ضروری را آماده کنید. ضروری است که تمام مدارک را به همراه داشته باشید. در غیر اینصورت اداره مهاجرت به درخواست شما رسیدگی نخواهد کرد.
شرایط و مدارک لازم برای درخواستی موفق
مدارکی که باید برای دریافت گواهی ثبت‌نام به پلیس ملی یا ادارۀ مهاجرت ارائه کنید، عبارتند از:
- پرداخت هزینۀ مربوطه: در این مورد مدل 012
- فرم پر شده EX-16: این فرم را می توانید از اینجا دانلود کنید
- اقدام از طریق دفتر اسناد رسمی: پس از رد درخواست صدور گذرنامه از سمت کشور مبدا شما باید به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنید. در آنجا به طور قانونی مکاتبات و نتیجۀ آن اثبات خواهد شد
- اگر شما به دلایل بشردوستانه در این کشور هستید، باید درخواست خود برای اجازۀ اقامت مربوطه را ارائه دهید
- 3 عدد عکس گذرنامه‌ای
- گواهی سابقه کیفری
به علاوه، شما باید شرایط زیر را نیز برآورده کنید:
- نباید شهروند اتحادیه اروپا باشید
- نباید منع ورود به اسپانیا را داشته باشید
زمان انجام فرایند
به محض ارائۀ درخواست و تمام مستندات به طور کامل، مقامات اسپانیایی حداکثر تا سه ماه نتیجه را به شما اعلام می‌کنند. با این حال، در اینجا سه حالت وجود دارد:
- چنانچه شما در طول این مدت هیچ پاسخی دریافت نکردید، به دلیل سکوت ادارای درخواست شما رد شده تلقی می‌شود
- اگر شما خبر رد درخواست را دریافت کردید، نتیجه مانند مورد قبلی است
- اگر شما پاسخ مطلوب دریافت کردید، می‌توانید برای اجازۀ اقامت شرایط استثنایی درخواست دهید
تمدید گواهی ثبت‌نام در اسپانیا
تا زمانی که کشور شما گذرنامه شما را صادر نکند، ضروری است که هر سال گواهی ثبت‌نام خود را تمدید کنید. یعنی به عنوان یک قانون کلی، 365 روز بعد از صدور گواهی ثبت‌نام این گواهی اعتبار خود را از دست می‌دهد. بنابراین، شما باید در ادارۀ مهاجرت این گواهی را تمدید کنید. اما لحظه‌ای که گذرنامۀ خود را دریافت کردید، این گواهی غیر قابل استفاده خواهد بود. در نتیجه، دیگر نیازی به تمدید آن نخواهید داشت.