اسپانیا یکی از ایده آل ترین محیط‌ها برای تأسیس و ثبت شرکت است. اسپانیا زیرساخت‌های ایده آلی دارد و اکوسیستم کارآفرینی باعث شده تا شهرهایی مانند بارسلونا و رئال مادرید بهترین گزینه برای ثبت شرکت شما باشد.
امکان مهاجرت به اسپانیا به 4 طریق امکان پذیر است: اقامت از طریق ثبت شرکت، اقامت از طریق تکن مالی، گلدن ویزای اسپانیا، دریافت اقامت از طریق خرید ملک.
با این وجود گام‌های مشخصی که باید برای ثبت شرکت در اسپانیا بردارید چندان واضح و مشخص نیستند، به همین خاطر سعی می‌کنیم در ادامه این مطلب شک و شبهات شما را برطرف کنیم و گام به گام برای ثبت شرکت در اسپانیا به شما کمک کنیم.
چرا باید در اسپانیا شرکت خود را ثبت کنیم؟
طی سالیان اخیر اسپانیا به یکی از مراکز تجاری در اروپا تبدیل شده است. مادرید، بارسلونا و والنسیا از جمله مهم ترین مراکز کارآفرینی در اسپانیا محسوب می‌شوند که تمام المان‌های لازم برای یک تجارت موفق را فراهم کرده اند.
از جمله مزایای ثبت شرکت در اسپانیا می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- از آنجا که استارتاپ‌های موفقی در اسپانیا اخیرا متولد شده اند، این مسئله باعث جذب سرمایه‌ها و استعدادهای خارجی شده است.
- کشور اسپانیا از لحاظ زیرساخت‌ها و لجستیک مناسبی که دارد به پروژه تجاری شما برای موفقیت کمک می‌کند.
- اسپانیا از لحاظ مارکت بزرگ و متنوعی که دارد می‌تواند برای انواع ایده‌های تجاری مناسب باشد.
- ثبت یک شرکت و رشد آن یک ماجراجویی کامل است و اسپانیا به لطف مردم، غذا، فرهنگ و آب و هوایش، یکی از مکان‌های عالی برای لذت بردن از این ماجراجویی است.
- فرهنگ تجارت در اسپانیا برای ایجاد ارتباط و موفقیت در سرمایه گذاری شما مطلوب است.
چه کسانی می‌توانند در اسپانیا شرکت خود را ثبت کنند؟
مهم نیست که شما یک فرد خارجی هستید و یا شهروندی اسپانیا را دارید، همه افراد مختلف اجازه دارند که در این کشور تجارت خود را آغاز کنند، تنها لازمه ثبت شرکت این است که شما مقیم قانونی این کشور باشید.
با این وجود با توجه به کشور مبدا شما این فرآیند می‌تواند پیچیده تر شود.
در این شرایط بهتر است دو حالت زیر را در نظر داشته باشید:
- اگر شما اهل یکی از کشورهای اتحادیه اروپا هستید، فرآیند کار بسیار ساده است. شما باید علاوه بر گواهی ثبت نام اتحادیه اروپا (EU) باید شماره شناسایی مالیاتی که در اسپانیا (NIE) نام دارد را دریافت کنید.
- اگر شهروند کشوری خارج از اتحادیه اروپا هستید، باید از طریق ویزای کاری اسپانیا ، فعالیت تجاری و یا فرآیند ثبت شرکت خود را آغاز کنید.
چگونه ویزای کاری اسپانیا بگیریم؟
دو نوع ویزای مختلف برای افرادی که می‌خواهند در اسپانیا فعالیت تجاری داشته باشند وجود دارد، یکی ویزای کارآفرینی (Entrepreneur Visa) و دیگری ویزای اجازه کار به عنوان یک فرد مستقل ( Self-employed Worker Visa) است.
این دو نوع ویزا به شما اقامت قانونی لازم برای ثبت شرکت در اسپانیا را می‌دهد که با توجه به نیاز تجاری خود باید یکی از آن‌ها را انتخاب کنید.
ویزای کارآفرینی (Entrepreneur Visa)
اگر ایده تجاری شما یک نوآوری و یا فناوری است که می‌خواهید آن را توسعه دهید، باید درخواست ویزای کارآفرینی اسپانیا را داشته باشید. باید در نظر داشته باشید که پیش نیازهای این نوع ویزا بسیار سخت تر است و هر ایده تجاری نمی‌تواند برای این نوع اقامت مورد تأیید قرار گیرد.
با این وجود مزیت این ویزای کارآفرینی فرآیند سریعتر آن است که می‌توانید در حدود 20 الی 30 روز پاسخ خود را دریافت کنید. اگرچه این مسئله بسیار مهم است که قبل از شروع فرآیند، نیازهای خود را به درستی متوجه شوید.
برای دریافت این ویزا باید یک طرح تجاری با جزئیات دقیق ارائه دهید که بتواند ثابت کند شما مهارت‌های لازم برای رشد این شرکت را دارید.
ویزای اجازه کار فرد مستقل ( Self-employed Worker Visa)
تصور کنید که می‌خواهید در اسپانیا یک فروشگاه تأسیس کنید، مثلا یک سوپرمارکت محلی و یا یک کافه تریا. از این جهت که این پروژه‌ها به اندازه کافی خلاقانه نیستند (چیزی است که نمونه‌های زیادی دارد) شما نیاز به ویزای اجازه کار به عنوان یک فرد مستقل دارید. (یک اجازه کار معمولی)
با این وجود، حتی اگر پروژه خیلی تکنولوژیک هم نباشد، فرد می‌تواند به راحتی اجازه کار خود را دریافت کند، اگرچه کار کردن در هر شرکتی هم مورد تأیید نیست.
چه نوع شرکتی را باید برای ثبت در اسپانیا انتخاب کنیم؟
قبل از شروع فرآیند تأسیس یک شرکت در اسپانیا، باید تصمیم بگیرید که چه نوع شرکتی را می‌خواهید به ثبت برسانید. ما اینجا در مدل مدل تجاری و یا یک پروژه به خصوص صحبت نمی‌کنیم. ما می‌خواهیم در مورد ساختار قانونی آن صحبت کنیم.
در اسپانیا، چندین ساختار مختلف برای شرکت‌ها وجود دارد که با توجه به کد تجاری تقسیم بندی می‌شوند.
هر یک از این شرکت‌ها مشخصه‌های به خصوص خود و اهداف متفاوت خود را دارند که می‌خواهیم در مورد برخی از مهم ترین آن‌ها در ادامه توضیحاتی بدهیم.
مشاغل انحصاری (Sole Trader)
این نوع احتمالا بهترین مدل برای شرکت‌های کوچک است که فرآیند قانونی آن هم بسیار ساده و راحت است. یکی از مزایای اصلی آن هم این است که نیاز به هیچ سرمایه گذاری اولیه ندارد. اگر بخواهید به عنوان یک تاجر ویزای کاری دریافت کنید، با یک دردسر بزرگ مواجه هستید.
در این حالت هیچ تمایزی میان سرمایه شرکت شما و دارایی شخصی شما وجود ندارد. به همین خاطر در صورتی که شرکت شما وارد بدهی شود، سرمایه شخصی شما باید این بدهی را جبران کند.
این نوع ساختار ویزا به درد چه کسانی می‌خورد؟ برای نقاشان، طراحان وب، برنامه نویسان و توسعه دهندگان و برای افرادی که فعالیت و حرفه آن‌ها نیاز به یک شرکت ندارد و کار به صورت فریلنس (کارمزدی – حق الزحمه ای) انجام می‌گیرد.
مالیات مشاغل انحصاری
از نظر مالیات، به عنوان یک شغل انحصاری، باید مالیات بر درآمد (IRPF) را پرداخت کنید و این یعنی به صورت سالانه باید مسئول اظهارنامه مالیاتی خود باشید.
از آنجا که فعالیت‌های شما زیر نظر چارچوب مالیات بردرآمد تعیین می‌شود، ممکن است در نهایت مقدار ناچیزی را در یک ساختار قانونی به عنوان مالیات باید پرداخت کنید.
اگر درآمد شما بین 50 الی 60 هزار یورو در سال باشد، مقدار مالیات پرداختی شما ناچیز خواهد بود، اگر درآمد شما ممکن است از این بیشتر باشد، توصیه ما این است که یک شرکت با مسئولیت محدود (limited liability company) تأسیس کنید.
خود اشتغالی(Self-Employed) یا «Autonomo» در برابر مشاغل انحصاری
یک تصور غلط کلی وجود دارد که در اینجا باید به مقابله با آن بپردازیم.
بسیاری مواقع ممکن است ما مفهوم خوداشتغالی همان «Autonomo» است. اما این مسئله غلط است، ممکن است شما اجازه کار به عنوان یک کارگر خود اشتغال داشته باشید، اما بدان معنا نیست که شرکت مورد تأسیس شما «Autonomo» است.
Autonomo بیانگر دو مسئله است: یک فریلنسر و مدیر یک شرکت. اما از طرفی یک فریلنسر و یا خود-اشتغال الزاما مدیر یک شرکت نیست.
شرکت با مسئولیت محدود (Limited Liability Company) یا (SL)
این بدون شک یکی از قوی ترین ساختارهای شرکتی در منطقه اسپانیا است. چرا؟ به خاطر انعطاف پذیری و راحتی که در فرآیند ثبت نام آن وجود دارد، برای ثبت این نوع شرکت فقط 3500 هزار یورو برای طی کردن فرآیند قانونی آن به عنوان حداقل مبلغ سرمایه گذاری نیاز است.
اگر پیش بینی می‌کنید که درآمد سالانه شما از 60 هزار یورو بیشتر می‌شود، باید مستقیما به جای خود اشتغالی تصمیم به تأسیس یک شرکت بگیرید.
یکی از مزایای اصلی آن این است که مسئولیت شما به مقدار سرمایه گذاری اولیه شما محدود شده است. پس اگر شما 3 هزار یورو سرمایه گذاری کنید، این حداکثر مبلغی است که در شرایط بدهی باید پرداخت کنید.
در این حالت شما مالیات بر درآمد پرداخت نمی‌کنید و باید مالیاتی شرکتی «impuesto de sociedades» که معادل 25 درصد سود شرکت است را باید به عنوان مالیات پرداخت کنید.
ثبت اظهارنامه مالیاتی «IVA» نیز الزامی است. با این وجود چندین معافیت مالیاتی وجود دارد که می‌تواند میزان مالیات را به شکل قابل توجهی کاهش دهد.
هزینه‌های ثبت این نوع شرکت 800 یورو است.
شرکت سهامی (SA)
شرکت سهامی یا «sociedad anonima» یک ساختار حقوقی مختص شرکت‌های بزرگی است که با سهام مشغول تجارت هستند. لازمه ثبت شرکت سهامی بسیار سفت و سخت است و حداقل 80 هزار یورو برای تشکیل آن نیاز است.
مزیت اصلی این نوع شرکت این است که شما می‌توانید اعتبار و فایننس خارجی دریافت کنید، چرا که سهام شرکت در بازار سهام قابل فروش است.
با این وجود پیشنهاد این است که ابتدا با SL (شرکت با مسئولیت محدود) کار خود را شروع کنید و سپس به دنبال ثبت شرکت سهامی باشید.
هزینه ثبت این نوع شرکت 900 یورو است.
شعبه نمایندگی
اما اگر شما صاحب یک شرکت در کشور خود باشید و بخواهید یک شعبه نمایندگی در اسپانیا برای توسعه کار خود داشته باشید باید چه کاری انجام دهید؟
برای ثبت یک شعبه نمایندگی از شرکت خود، باید یک وکالت نامه محضری و یک نسخه رسمی از سند رسمی شرکت را ارائه دهید. درصورتی که قانون کشور مبدا شما به آن اقتضا کند، نیاز است که از مراجع لازم گواهی وضعیت هم داشته باشید.
باید توجه داشته باشید کسی که درخواست ثبت یک شعبه نمایندگی در اسپانیا را می‌دهد باید اقامت قانونی این کشور را داشته باشد.
حالا که انواع ویزای کاری و انواع شرکت قابل ثبت در اسپانیا را توضیح دادیم، به سراغ مراحل ثبت شرکت در اسپانیا می‌رویم:
- کد NIE خود که همان شناسه مالیاتی اسپانیا است را دریافت کنید .
- نام شرکت را انتخاب کنید و اعتبار آن را بررسی کنید: گواهی منحصر به فرد بودن را دریافت کنید
- کد مالیاتی شرکت (CIF) را دریافت کنید که از حروف و اعدادی تشکیل شده است که حروف بیانگر نوع شرکت است و به عنوان مثال A برای شرکت سهامی و حرف B برای شرکت با مسئولیت محدود در نظر گرفته می‌شود.
- افتتاح حساب بانکی که قرار است توسط شرکت مورد استفاده قرار بگیرد.
- سهامداران و قرارداد توافق سهامداران را تأسیس کنید.
- مراجعه به دفتر اسناد رسمی و به ثبت رساندن اسناد عمومی شرکت.
- ثبت شرکت زیر نظر سازمان مالیاتی.
- ثبت شرکت زیر نظر تأمین اجتماعی.
در ادامه سعی می‌کنیم مراحل را کاملتر توضیح دهیم.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در اسپانیا
- تاییدیه حساب بانکی که نشان دهد در حساب فرد حداقل 3 تا 3500 یورو
- دو قطعه عکس رنگی 3*4
- اصل کپی کارت شناسایی (گذرنامه با اعتبار بیشتر از 1 سال)
- تایید پزشکی
- دریافت کد NIE
- کد شناسایی مالیاتی
- گواهی تایید نام شرکت
بیشتر این موارد از آنجا که ممکن است فرد در اسپانیا حضور نداشته باشد، توسط وکیل شخص انجام می‌شود.
مزایای ثبت شرکت در اسپانیا
- با ثبت شرکت می‌توانید با دریافت ویزای اسپانیا در 27 کشور پیمان شنگن رفت و آمد داشته باشید
- امکان فعالیت اقتصادی در بازارهای اروپایی
- فرد نیاز به ارائه مدرک تحصیلی ندارد
- فرد می‌تواند حساب بانکی شخصی و شرکتی افتتاح کند
- فرد پس از 3 سال می‌تواند برای دریافت اقامت دائم درخواست دهد.
- فرد می‌تواند برای تمام افراد خانواده خود، اقامت اسپانیا بگیرد.
- می‌تواند از برند اروپایی استفاده کند.
- پس از 5 سال می‌تواند برای دریافت پاسپورت اسپانیا اقدام کند.
- نیازی به ارائه مدرک زبان نیست.
مرحله اول: دریافت شناسه مالیاتی اسپانیا (NIE)
برای یک فرد خارجی، اولین کاری که برای ثبت شرکت نیاز است انجام دهد، دریافت شناسه مالیاتی NIE است. این در واقع یک شناسه هویتی است که به شما اجازه می‌دهد حساب بانکی باز کنید و از لحاظ مالیاتی تایید شوید.
NIE در واقع مهم ترین چیزی است که برای فعالیت آزادانه در اسپانیا نیاز به آن دارید. فرآیند دریافت کد NIE بسیار ساده است.
مدت زمانی که فرآیند دریافت این کد به طول می‌انجامد بستگی به این دارد که شما شهروند اتحادیه اروپا باشید یا خیر، برای شهروندان اتحادیه اروپا بین 3 تا 5 روز کاری دریافت شماره NIE به طول می‌انجامد و برای شهروندان خارج از اتحادیه اروپا بستگی به فرآیند طی شده در اداره مهاجرت خواهد داشت.
برای دریافت این کد این دو نکته را در نظر داشته باشید:
- می‌توانید در کشور مبدا خود از طریق سفارت و کنسولگری اسپانیا برای دریافت این کد اقدام کنید.
- می‌توانید در اسپانیا این کار را انجام دهید که می‌توانید با دریافت یک وقت ملاقات در هر اداره پلیس این درخواست را ثبت کنید.
مرحله دوم: انتخاب نام شرکت
پس از دریافت شماره NIE خود نیاز دارید که یک گواهی که به آن گواهی منحصر به فرد می‌گویند بگیرید. این سند تأیید می‌کند که نام مورد نظر شما برای شرکت آزاد است و می‌توانید مالکیت آن را بگیرید.
دریافت این گواهی چگونه است؟
برای این کار نیاز است که سه نام مورد نظر برای شرکت خود انتخاب کنید و برای اداره ثبت شرکت‌ها در اسپانیا (Registro Mercantil) ارسال کنید تا اعتبار آن بررسی شود.
اگر نام‌های ارسالی در دسترس باشند، یکی از آن‌ها تأیید می‌شود (بر اساس اولویتی که هنگام ارسال اعلام کرده اید.) فرآیند تأیید نام‌ها 48 ساعت به طول می‌انجامد.
این نام پس از تایید نام رسمی شرکت شما خواهد بود که بر روی اسناد رسمی و صورت‌های مالی شرکت قرار خواهد گرفت.
مرحله سوم: دریافت کد CIF (کد مالیاتی)
نیاز است که شرکت شما از نظر مقامات مالیاتی (اداره مالیات) شناسایی شود. به همین خاطر باید کد CIF یا همان کد مالیاتی شرکت را دریافت کنید. برای این کار باید فرم مورد نظر برای درخواست این کد را از نمایندگی مالیاتی دریافت کنید.
پس از پر کردن فرم، یک وقت ملاقات از یک نمایندگی مالیاتی دریافت می‌کنید و به همراه کد NIE خود، فرم را تحویل و ارائه می‌دهید.
اگر می‌خواهید در اتحادیه اروپا کار واردات/صادرات انجام دهید، باید کد EORI هم دریافت کنید. البته در بسیاری از مواقع این کد با ثبت شرکت به طور اتوماتیک به شما اختصاص میابد، در غیراینصورت باید جداگانه برای دریافت آن درخواست دهید.
مرحله چهارم: افتتاح حساب بانکی برای شرکت
پس از انتخاب نام و دریافت کدهای NIE و CIF می‌توانید به راحتی حساب بانکی افتتاح کنید.
اگر شرکت با مسئولیت محدودیت را انتخاب کرده باشید، برای افتتاح حساب و ثبت شرکت نیاز به 3 هزار یورو خواهید داشت که باید در حساب تازه افتتاح شده واریز کنید.
البته این پول از دست نمی‌رود و شما می‌توانید در معاملات روزانه شرکت از آن استفاده کنید. این پول در واقع دارایی شرکت شما است. البته می‌توانید دارایی شرکت را هم اموال فیزیکی در نظر بگیرد که در زمان محاسبه دارایی شرکت، تمام اموال فیزیکی شرکت هم جزئی از دارایی شرکت در نظر گرفته می‌شود.
مرحله پنجم: تأسیس هیئت سهامداران شرکت
در این مرحله نیاز است که شما تصمیم بگیرید که چه کسانی به چه میزانی سهامدار شرکت هستند. در کنار این باید یک نفر به عنوان مدیر شرکت معرفی گردد.
دو نوع مدیر در این حالت می‌تواند انتخاب شود:
- شرکت ابتدا باید یک مدیر حقوقی (Director Mercantil) داشته باشد که نیاز به دریافت حقوق و یا اجازه کار ندارد و فقط در هر سال یک بار باید اسناد حسابرسی شرکت را به امضا برساند. داشتن این نوع مدیر به این معنا است که شما ملزم هستید که حداقل یک کارمند تحت نظر ساختار شرکتی خود داشته باشید.
- اما کاری که بسیاری شرکت‌ها انجام می‌دهند داشتن یک مدیرحقوقی و عملیاتی است که الزام برای داشتن کارمند را از بین می‌برد.
پس از انتخاب نوع مدیر، توافقنامه سهامداران باید ایجاد شود که نشان دهنده این است که هر سهامدار چه میزان درصد سهم دارد. این یکی از حیاتی ترین گام‌ها در فرآیند ثبت شرکت محسوب می‌شود، چراکه شما باید آینده نگر باشید تا از مشکلاتی که ممکن است در آینده رخ دهد، جلوگیری کنید. بهتر است برای تنظیم این توافقنامه از وکیل آگاه تحقیق کنید.
مرحله ششم: مراجعه به دفتر ثبت اسناد برای ثبت توافقنامه سهامداران
با در اختیار داشتن تمام اسنادی که تاکنون دریافت کرده اید (کد NIE، حساب بانکی، گواهی منحصر به فرد بودن نام و کد مالیاتی) حالا باید به دفتر ثبت اسناد مراجعه کنید که توافقنامه سهامداران را به ثبت برسانید.
در این سند شما مدیر و سهامداران شرکت را مشخص خواهید کرد. علاوه بر این نیاز است که یک آدرس هم به عنوان آدرس شرکت معرفی کنید.
همچنین نیاز است که شما نوع فعالیت شرکت را به طور واضح مشخص کنید. توصیه کارشناسان این است که نوع فعالیت را تا حد زیادی وسیع در نظر بگیرید تا در صورت نیاز به توسعه شرکت در آینده دوباره نیاز به تغییر اسناد شرکت نداشته باشید.
سپس این دفتر ثبت اسناد، شرکت شما را به ثبت می‌رساند که این پروسه تا 3 هفته به طول می‌انجامد. درست از زمانی که درخواست ثبت اسناد خواهید داشت، به شما شماره شناسایی مالیات بر ارزش افزوده (VAT) تعلق می‌گیرد و می‌توانید فعالیت خود را آغاز کنید.
مرحله هفتم: مراجعه به نمایندگی مالیات
پس از ثبت اسناد در دفتر ثبت اسناد، نیاز است که به یک نمایندگی مالیاتی در اسپانیا (Agencia Tributaria) مراجعه کنید:
- ثبت اسناد و مدارک مالیاتی
- دریافت کد نهایی مالیاتی (CIF) برای شرکت
به یاد داشته باشید که با شروع فعالیت خود، مالیات را باید پرداخت کنید.
مرحله هشتم: ثبت شرکت در تأمین اجتماعی
در مرحله پایانی، شما باید به یک دفتر نمایندگی تأمین اجتماعی مراجعه کنید و شرکت تازه تأسیس خود را به ثبت برسانید.
در نظر داشته باشید که اگر به عنوان تاجر انحصاری درخواست خود را ثبت کرده اید، فرآیند ثبت در تأمین اجتماعی متفاوت است و شما باید با در اختیار داشتن فرم‌های 036 و 037، کد NIE، پاسپورت و فرم IRPF به این سازمان مراجعه کنید.