ورود به یک کشور جدید همیشه سختی‌های خود را دارد، چه برسد به اینکه زبان متفاوتی نیز داشته باشد. در بیشتر موارد شما به محض نقل مکان باید یک سری تشریفات اداری را پشت سر بگذارید. شاید شما از کشوری آمده باشید که در آنجا نیز کاغذبازی‌های اداری به کندی انجام می‌شود. همچنین، کارمندان دولتی انجام بسیاری از فرایندها را به چند روز بعد موکول کنند. با این حال، وقتی صحبت از اسپانیا به میان می‌آید، این موضوع پر رنگ‌تر می‌شود.
به طوری که کاغذبازی اداری در این کشور برای بسیازی از مهاجران و حتی خود اسپانیایی‌ها پیچیده و آزاردهنده است. بیشتر فرآیندهای اداری ممکن است هفته‌ها یا حتی ماه‌ها طول بکشند. از اطرف دیگر، کارمندان دولتی در اسپانیا به دلیل غیرقابل پیش‌بینی بودن به نوعی بدنام محسوب می‌شوند. از این رو، صرف نظر از اینکه شما به زبان اسپانیایی تسلط داشته باشید یا خیر، آشنایی با بعضی از اصطلاحات اداری به زمان زیادی نیاز دارد.
در این راستا، ما قصد داریم در این مطلب مهمترین اصطلاحات مربوط به تشریفات اداری در این کشور را به شما معرفی کنیم تا بتوانید آسان‌تر فرایندهای مهاجرتی و اداری خود را پیش ببرید. در نتیجه، قادر خواهید بود تا حد زیادی در وقت و هزینه‌های خود صرفه جویی کنید و از سر و کله زدن با کارمندان اسپانیایی خلاص شوید. از همه مهمتر، با انجام به موقع فرایندهای اداری زودتر می‌توانید در جامعۀ اسپانیایی جا بیفتید.
در ادامه با مهمترین اصطلاحات کاربردی در اینگونه مواقع آنشنا خواهید شد. پس لطفا تا پایان این مطلب همراه ما باشید.
Ayuntamiento: ساختمان شهرداری
به طور کلی بعد از نقل مکان به اسپانیا و انجام اقدامات اولیه این کلمه و نام این ساختمان زیاد به گوش شما خواهد خورد. شما بدون شک باید زمان زیادی را در هنگام انجام فرآیندهای اداری رسمی یا کاغذبازی در در این مکان سپری کنید. پس، این نام را به خاطر داشته باشید و قبل از مهاجرت اطلاعات کاملی دربارۀ آن به دست آورید.
Empadronamiento: سرشماری
بی برو برگرد یکی از اولین کارهایی که شما باید در هنگام ورود به اسپانیا برای زندگی انجام دهید، ثبت‌نام در ساختمان شهرداری برای دریافت گواهی سرشماری است. با انجام این کار شما به مقامات محلی ثابت می‌کنید که در اسپانیا ساکن هستید. معمولاً برای دریافت گواهی سرشماری باید در زمان مراجعه به شهرداری محلی یک قرارداد اجاره یا صورت حساب جدید را ارائه دهید. ب
نابراین، گواهی سرشماری مدرکی برای ثبت‌نام ساکنان اسپانیایی در ساختمان شهرداری محسوب می‌شود.
Cita Previa: وقت ملاقات
به معنای واقعی کلمه،دریافت قرار ملاقات قبلی در اسپانیا در بسیاری از فرایندهای اداری و مهاجرتی از اهمیت زیادی برخورداراست. از این لحاظ، در بیشتر موارد شما باید وقت ملاقات قبلی را بصورت آنلاین دریافت کنید که دردسرهای مخصوص به خود را دارد. این موضوه به ویژه در شهرهای بزرگ بیشتر صدق می‌کند، اما غالباً سیستم‌های رزرو آنلاین قابل اطمینان‌ترین سیستم‌ها در این کشور به شمار نمی‌روند.
از این رو، ما به شما توصیه می‌کنیم برای انجام هر فرایند اداری از چند روز قبل به فکر دریافت وقت ملاقات باشید تا زمان زیادی را از دست ندهید.
NIE: شماره شناسایی خارجی
شماره شناسایی خارجی یک شمارۀ مهم است که توسط پلیس به شما اعطا می‌شود. توجه داشته باشید که داشتن این شماره شناسایی برای اقامت قانونی، پرداخت مالیات، خرید و فروش ملک و افتتاح حساب بانکی در اسپانیا ضروری است. از طرف دیگر، فرایند دریافت شماره شناسایی خارجی در این کشور می‌تواند دشوار باشد، زیرا شما باید زمان زیادی را صرف رفت و آمد بین ایستگاه پلیس و بانک کنید.
علاوه بر این، در خلال این رفت و آمدها شما باید برخی از مالیات‌های کوچک را پرداخت کنید و تعدادی از مدارک را نیز مهر بزنید.
بیشتر بخوانید: نحوه تمدید شماره شناسایی خارجی در اسپانیا
Cuenta Bancaria: حساب بانکی
اگرچه از لحاظ فنی شما می‌توانید یک حساب بانکی اسپانیایی را بدون NIE افتتاح کنید، این حساب نوعی حساب بانکی برای افراد غیر مقیم محسوب می‌شود. همچنین، داشتن این نوع حساب بانکی برای شما یک سری هزینه‌های اضافی به همراه خواهد داشت. از این رو، ما به شما توصیه می‌کنیم که حتماً قبل از افتتاح حساب بانکی خود در اسپانیا نسبت به دریافت شماره شناسایی خارجی یا NIE اقدام کنید.
Gestor: نماینده یا کارگزار
از آنجا که بسیاری از افراد خارجی به زبان اسپانیایی تسلط ندارند و با تشریفات اداری در ای کشور آشنا نیستند، نسبته به استخدام یک نماینده اقدام می‌کنند. در اسپانیایی به این افراد Gestor می‌گویند. در این راستا، مهاجران مدیریت کلیه فرآیندهای اداری خود را به بک کارگزار به عنوان واسطه می‌سپارند که به آنها در ترجمۀ گفتگوها در اماکن دولتی به زبان اسپانیایی نیز کمک کنند.
Tarjeta Sanitaria: کارت بهداشت
در اسپانیا وقتی که شما برای مراقبت‌های بهداشتی عمومی ثبت‌نام می‌کنید، یک کارت بهداشت فردی به شما اعطا می‌شود. به خاطر داشته باشید که این کارت سلامت تنها برای استفاده توسط شخص شما طراحی می‌شود. بنابراین، شخص دیری نباید از آن استفاده کند و این کار غیر قانونی است.
Seguridad social: تامین اجتماعی
زمانی که شما توسط یک کارفرما در یک شرکت اسپانیایی استخدام می‌شوید یک شمارۀ تامین اجتماعی به شما اختصاص داده می‌شود. از این لحاظ، یا کارفرمای شما برای دریافت این شماره به تامین اجتماعی اسپانیا درخواست می‌دهد و یا شما می‌توانید در نزدیکترین دفتر موسسه ملی تامین اجتماعی نسبت به دریافت این شماره اقدام کنید.
این مطلب را هم بخوانید: افزایش حق تامین اجتماعی اسپانیا در سال 2022
Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas: مالیات بر درآمد
مالیات بر درآمد (IRPF) در اسپانیا مالیاتی است که به اختلاف درآمدهای یک فرد و هزینه‌های سیستم مالیاتی اسپانیا اعمال می‌شود. از این رو، شما در صورت کسب درآمد بصورت خوداشتغالی یا به عنوان یک کارمند باید نسبت به پرداخت این مالیات اقدام کنید.
Agencia Tributaria: اداره مالیات
به طور کلی بعد از محاسبۀ میزان مالیات‌های افراد و شرکت‌ها بر اساس درآمدهای کسب شده، این مالیات‌ها باید به اداره مالیات اسپانیا پرداخت شود. نرخ‌های انواع مالیات با توجه به نوع شرکت و نوع کسب و کار متفاوت خواهد بود. برای آشنایی بیشتر می‌توانید مطلب انواع مالیات‌ها و سیستم مالیاتی اسپانیا را مطالعه کنید.
Autónomos: خوداشتغال
در حالت کلی نرخ‌های مالیاتی که مشاغل آزاد و افراد خوداشتغال باید در اسپانیا پرداخت کنند دارای وضعیت شناوری است. با این حال، دولت این کشور به تازگی تغییراتی را در این سیستم پیشنهاد کرده است.
Declaración de la Renta: اظهارنامه مالیاتی
در اسپانیا شما هر مقداری درآمد کسب کنید به آن مالیات اعمال می‌شود. از این لحاظ، درصد دقیقی که به درآمد دریافتی شما اعمال می‌شود مالیات بر درآمد می‌گویند. در نتیجه، مقدار مالیات بر درآمدی پرداختی از طریق ارائه اظهارنامه مالیات بر درآمد انجام می‌شود که باید آن را سالانه ارائه کنید.
بیشتر بخوانید: نحوه ثبت اظهارنامه مالیات بر درآمد در اسپانیا
Homologación: تایید مدارک خارجی
عموماً مدارکی که شما در کشور مبدا خود دریافت کرده‌اید برای استفاده در اسپانیا باید تایید شوند. بر این اساس، چنانچه قصد اشتغال در یک سری مشاغل خاص در این کشور را داشته باشید باید نسبت به تایید مدارک خود اقدام کنید. برای مثال، می‌توان به مدارک دانشگاهی اشاره کرد.