این روزها در اسپانیا می‌توان اکثریت قریب به اتفاق مراحل قانونی یا اداری را بصورت آنلاین انجام داد. با این حال، شما برای تأیید هویت خودتان به صورت آنلاین و رسمی کردن هر نوع فرایند قانونی به یک گواهینامۀ دیجیتالی احتیاج دارید. در این مطلب ما دقیقاً به شما نشان می‌دهیم که این شناسۀ دیجیتالی چیست، چرا به آن احتیاج دارید و چگونه می‌توانید گام به گام بدون خروج از خانه آن را دریافت کنید. لطفا تا پایان این مطلب با ما همراه باشید.
چرا شما به گواهینامۀ دیجیتالی نیاز دارید؟
امروزه دیگر مثل گذشته برای انجام کارهای اداری نیازی به مراجعۀ حضوری به ادارات دولتی نیست و بیشتر فرایندهای مهاجرتی، مالیاتی و شغلی را می‌توان بصورت آنلاین انجام داد. برای مثال، شما به صورت آنلاین می‌توانید به راحتی به عنوان یک فرد خود‌‌اشتغال ثبت‌نام کنید، اظهارنامۀ مالیاتی سه ماهه و سالانۀ خود را ارائه کنید و یا مراحل مربوط به اجازۀ اقامت خود را بدون خروج از خانه انجام دهید. با این حال، برای لذت بردن از این سهولت شما به گواهینامۀ دیجیتالی در اسپانیا نیاز دارید.
بنابراین، اگر هنوز این گواهینامه را دریافت نکرده‌اید، ما اکیداً توصیه می‌کنیم که برای دریافت آن هر چه سریعتر درخواست دهید. زیرا این امر باعث صرفه‌جویی زیادی در وقت شما و تسهیل بسیاری از مراحل اداری می‌شود. اگر می‌خواهید یک صبح دلپذیر را با درخواست ملاقات حضوری و ماندن و انتظار طولانی پشت صف از دست ندهید، حتما به یک گواهینامۀ دیجیتالی نیازمند هستید. در ادامه ما به شما نشان خواهیم داد که نحوۀ درخواست این گواهی چقدر ساده است.
گواهینامۀ دیجیتالی دقیقاً چیست؟
گواهی دیجیتالی در اسپانیا فقط یک مدرک شناسایی آنلاین است که به شما امکان انجام اقدامات اداری از طریق اینترنت را می‌دهد. شما در گذشته با انجام کاغذبازی‌های ساده به دفتر مربوطه مراجعه، مدرک خاص را پر و آن را امضا می‌کردید. در ادامه کارمند مربوطه کارت شناسایی یا گذرنامۀ معتبر شما را برای احراز هویت درخواست می‌کرد. با این وجود، از آنجا که امروزه نمی‌توانید مدارک شناسایی خود را در فرایندهای آنلاین ارائه دهید، گواهینامۀ دیجیتالی به تأیید هویت شما کمک می‌کند.
شما می‌توانید به طور خودکار هر نوع مدرکی را تنها با یک کلیک امضا کنید. اقداماتی که با این گواهی می‌توانید انجام دهید عبارتند از:
- اداره مالیات: برای مثال، برای بارگذاری اظهارنامۀ مالیاتی یا بررسی اظهارنامۀ مالیات بر درآمد سال های گذشته
- تامین اجتماعی: برای مثال، فهمیدن تعداد سال‌های باقی مانده تا بازنشستگی یا دادن درخواست برای اخذ گزارش سابقه کار
- دادگاه و سیستم قضایی: برای تجدید‌نظر خواهی
- بانک‌های اسپانیا
- اداره مهاجرت: برای مثال، گرفتن وقت ملاقات برای درخواست ویزا و یا پرداخت هزینه‌های آنلاین
- اقدامات دیگر مانند مشورت در زمینه جرایم، تأیید ثبت‌نام در سرشماری و غیره
انواع گواهینامۀ دیجیتالی در اسپانیا
به منظور تأیید و اعتباربخشی به هر نوع روند آنلاین با مقامات اسپانیایی از طریق اینترنت، در حال حاضر دو گواهینامۀ دیجیتالی مختلف وجود دارد:
- تراشه DNI-E (شناسه الکترونیکی)
- گواهینامه‌هایی که توسط سازنده ارز و تمبر ملی صادر می‌شوند
در اکثر موارد می‌توانید هویت خود را با هر دوی این گواهینامه‌ها امضا و تأیید کنید. با این حال، ممکن است گاهی اوقات فقط از کارت شناسایی الکترونیکی خود استفاده کنید. استفاده از تراشه DNI-E به نصب یک برنامۀ خاص روی تلفن همراه شما و یک پین نیاز دارد. ما توصیه می‌کنیم که به دلیل سادگی در استفاده از گواهینامۀ دیجیتالی یعنی گزینه دوم استفاده کنید. به خاطر داشته باشید که هر دو مورد دارای تاریخ انقضا هستند و به صورت دوره‌ای به تمدید نیاز دارند.
نحوه درخواست گواهینامه دیجیتالی
در این بخش ما تمامی مراحل دریافت گواهینامۀ دیجیتالی در اسپانیا را بصورت آنلاین برای شما توضیح می‌دهیم.
1. انتخاب مرورگر
این مرحله مقدماتی اهمیت زیادی دارد. شما فقط می‌توانید این گواهینامه را از طریق Internet Explorer یا Mozilla Firefox درخواست کنید. به علاوه، نسخه‌های جدید فایرفاکس کار نخواهند کرد و به احتمال زیاد باید یک نسخۀ قدیمی آن را نصب کنید.
2. ورود به وبسایت FNMT
اینجا همان جایی است که شما تشریفات اداری را انجام می‌دهید. اول از همه باید به درگاه کارخانه ارز و تمبر ملی دسترسی پیدا کنید. سپس، روی گزینۀ certificados کلیک کنید.
3. انتخاب نوع گواهینامه درخواستی
همانطور که می‌بینید، در اینجا گزینه‌های مختلفی وجود دارند، اما شما فقط باید روی دو مورد اول تمرکز کنید. به طور کلی، اگر فریلنسر هستید، گزینه persona física (شخص فیزیکی) را علامت بزنید. فقط در صورتی که مدیرک شرکت هستید، یکی از گزینه های Certificado de Representante (گواهی نمایندگی) را بررسی کنید. با این حال، در این مورد هم شما به گواهینامۀ قبلی نیاز خواهید داشت. بنابراین، فرایند همیشه با گواهی شخص فیزیکی شروع می‌شود.
پس از کلیک روی آن، روی نوار کناری جدید ‘cdkG obtener certificado de software را انتخاب کنید.
4. دریافت گواهی نرم افزار
در ادامه، باید روی یکی از دو گزینه مربوطه کلیک کنید: یا solicitar certificate در نوار کناری سمت چپ که تازه به نمایش درآمده است و یا Solicitud vía internet de su certificado در وسط صفحه. توجه داشته باشید، هر دو گزین شما را به مکان مشابهی هدایت می‌کنند.
5. وارد کردن مشخصات
در صفحه جدید باید موارد زیر را وارد کنید:
- اگر خارجی هستید، DNI یا شماره NIE
- نام خانوادگی
- آدرس ایمیل اصلی
حتما ایمیلی که همیشه از آن استفاده می‌کنید را وارد کنید، زیرا بلافاصله یک کد تأیید برای شما ارسال می‌شود. وقتی تمام فیلدها را پر کردید، مستقیماً روی enviar petición کلیک نکنید.
در عوض، ابتدا باید روی pulse equipara consultar y aceptar las condiciones de expedición del certificado کلیک کرده و کادر انتخابی را بپذیرید.
7. بررسی کد دریافتی از طریق ایمیل
در ادامه، شما یک ایمیل که حاوی آدرس یک لینک است، دریافت خواهید کرد. از طریق این لینک می‌توانید گواهی فردی خود را دانلود کنید. پس از کلیک روی این لینک، یک صفحه جدید شبیه صفحۀ اولیه باز می‌شود که شما در آن باید دوباره DNI یا شماره NIE، نام خانوادگی و کدی را که از طریق ایمیل دریافت کرده‌اید را وارد کنید. توجه داشته باشید که شما زمان کوتاهی برای نصب دارید. بنابراین، ایمیل دریافتی را در صندوق ورودی برای مدت طولانی خوانده نشده نگذارید.
8. صدور گواهینامۀ دیجیتالی
پس از نصب در مرورگر، به بخش اولویت‌ها، حریم خصوصی و امنیت بروید تا پایین صفحه به بخش گواهی‌ها برسید. اگر روی “دیدن گواهی” ضربه بزنید، گواهینامۀ شما ظاهر می‌شود. روی آن کلیک و آن را روی کامپیوتر خود ذخیره کنید. در این مرحله مرورگر از شما رمز عبور می‌خواهد. این رمز را ذخیره کنید، زیرا اگر گواهینامۀ دیجیتالی را در کامپوتر دیگری نصب کنید، دوباره از شما رمز عبور درخواست می‌شود. با این کار شما از قبل گواهینامۀ دیجیتالی خود را روی دسکتاپ خواهید داشت و می‌توانید آن را در مرورگرهای دیگر نیز نصب کنید.
برای مثال می توانید از Chrome نیز استفاده کنید. به همین سادگی! حالا می توانید با گواهینامۀ دیجیتالی در اسپانیا بصورت آنلاین کار خود را شروع کنید.